Quỹ thời gian của chúng ta đều như nhau, quan trọng là bạn học cách sắp xếp như thế nào để có thể hoàn thành tốt các công việc cá nhân mà vẫn có lúc được nghĩ ngơi, thư giãn đầu óc. Có những người, trong một ngày họ không thể làm bất cứ việc gì một cách hoàn chỉnh, nhưng vẫn có một vài cá nhân một ngày lại có thể làm và hoàn tất cả tá thứ ý nghĩa với cuộc sống. Có lẽ lí do là trong chúng ta vẫn chưa có cách quản lí thời gian hợp lý. Vậy làm thế nào để có thể quản lí được triệt để thời gian của mình?
Quản lí thời gian có cần những kỹ năng?
1. Liệt kê những việc phải làm
Đầu tiên, muốn quản lí thời gian một cách hiệu quả, bạn nên liệt kê những việc cần làm trong tháng, trong tuần, trong ngày. Bạn sẽ không cần tốn thời gian nghĩ ngợi rằng hôm nay mình cần phải làm gì tiếp theo. Chỉ đơn giản là một cuốn sổ liệt kê những việc cần làm trong ngày, đã làm cho bạn không lãng phí ít thời gian quý báu của bản thân.
Cuối ngày, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lại hôm nay mình đã hoàn thành những gì và có sự chuẩn bị cho ngày hôm sau. Bạn sẽ có sự quản lý thời gian hiệu quả hơn bằng cách này.
2. Chú ý khung giờ vàng để làm việc những việc ưu tiên
Mỗi người chúng ta đều có một “khung giờ vàng” khác nhau, nên những lúc chúng ta có thể tập trung và phát huy khả năng bản thân để hoàn thành một việc gì đó trong những khung giờ này hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy xác định được khung giờ của mình và ưu tiên những việc quan trọng nhất cho mục tiêu bản thân. Làm việc quan trọng trong những khoảng thời gian này, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành được những việc quan trọng cho cuộc sống của mình hơn.
3. Tập trung cao độ
Nên tập cho mình tính tập trung cao, để mọi việc được hoàn thành đúng hạn. Khi bắt đầu làm một việc gì đó, bạn nên tập trung hết sức có thể để không phải trì hoãn công việc của mình. Không những đem lại kết quả cao, mà còn không làm bạn phí thời gian quý báu của mình. Hoàn thành nhanh công việc này để chuyển sang làm việc khác.
4. Hoàn thành 100% công việc
Ngoài ra, bạn không nên làm nửa vời công việc của mình. Hãy chắc chắn rằng công việc của buổi sáng phải làm xong để có thể chuyển hẳn tinh thần cho công việc khác vào buổi chiều nhé.
5. Hãy bắt đầu ngay bây giờ và đừng trì hoãn
Khi đã xác định được những việc phải làm, bạn nên bắt đầu ngay thực hiện công việc, không nên trì hoãn công việc. Hầu hết những ai không thể bắt đầu công việc từ những khoảng thời gian đầu tiên của một ngày đều là những người không thể thành công trong việc quản lý thời gian. Và đương nhiên là sẽ không thể thành công nếu như bạn liên tục trì hoãn công việc như thế.
Không phải bất cứ lúc nào khác, mà phải là bây giờ!
6. Không làm việc theo cảm hứng
Làm việc theo cảm hứng là khi bạn không có một quy tắc riêng cho bản thân, cách làm việc thiếu khoa học, thiếu chuyên nghiệp trong việc quản lý thời gian. Những ai làm việc kiểu này thường không bao giờ đặt những việc ưu tiên lên đầu, bắt đầu làm việc bất cứ lúc nào và kết thúc bất kể khi nào họ không còn có hứng thú nữa và đương nhiên là những người này sẽ không thể nào thành công trong tương lai.
Để có thể làm chủ thời gian và không để trôi đi một cách lãng phí, bạn nên tự xem lại trước đây bạn đã quản lý thời gian và công việc của mình như thế nào. Bạn nên là người có mục tiêu riêng cho bản thân, khi đó bạn sẽ dễ dàng sắp xếp thời gian của mình một cách khoa học vã sẽ thấy được quỹ thời gian được nới rộng ra. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn.
*Hãy truy cập Edu2Review mỗi ngày để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích.
Vân Phạm tổng hợp
Edu2Review - Cộng đồng đánh giá giáo dục hàng đầu Việt Nam
