“Việc hôm nay cứ để ngày mai” có phải là châm ngôn sống của bạn? Vậy thì đã đến lúc để thay đổi rồi đấy! Sự trì hoãn gây nhiều khó khăn và là con đường nhanh nhất dẫn đến thất bại. Nhưng nếu bạn biết 4 phương pháp dưới đây thì thói quen xấu này sẽ không còn đáng sợ nữa!
EBIV1. Lập checklist cho ngày làm việc
Bạn có thể chia nhỏ công việc của mình ra thành từng giai đoạn, và lập một check list rõ ràng về việc ngày nào sẽ làm những bước nào. Đừng quên gạch bỏ những điều đã hoàn thành, vì nó tạo động lực và cho bạn cảm giác mọi thứ đang tiến triển tốt. Việc lập check list sẽ giúp bạn hiểu rõ tiến độ công việc của mình, cũng như thực hiện công việc vào nhiều lúc làm bạn cảm thấy bớt nhàm chán và áp lực.
Hãy lập ngay check list cho một ngày làm việc hiệu quả
Bạn cũng nên ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc, rồi so sánh lý thuyết với thời gian thực tế. Điều này giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn và tăng năng suất làm việc. Lập check list phải rõ ràng nhưng đừng nên quá chi tiết về việc lúc nào làm gì, nó chỉ khiến bạn cảm thấy ngột ngạt hơn mà thôi. Giả sử bạn có 3 việc cần hoàn thành vào thứ 2, thì bạn nên lập check list gồm 3 việc với thời lượng làm việc cụ thể, nhưng không quan trọng việc nào làm trước việc nào làm sau, chỉ cần cuối ngày hoàn thành hết cả 3 việc là bạn đã thành công rồi đấy!
EBIV2. Chọn môi trường làm việc năng suất
Nếu bạn tự nhận thức được bản thân có tính trì hoãn, hãy rời xa các nhân tố gây ra sự trì hoãn. Không ngồi học tại nhà mà đi thư viện hoặc tổ chức học nhóm, vì ở nhà một mình làm bạn lười học. Không đem việc về nhà mà cố gắng hoàn thành ngay trong công ty, vì về nhà bạn sẽ lại trì hoãn. Điểm mấu chốt là bạn phải chọn nơi làm việc và đồng nghiệp năng suất, điều này thúc đẩy bạn làm việc nhiều hơn, nhanh nhẹn hơn, hiệu quả hơn.
Môi trường làm việc năng suất với nhiều sự cạnh tranh sẽ làm giảm thói trì hoãn của bạn
Điều vô cùng quan trọng cần tránh là làm việc trong môi trường có nhiều sự xao nhãng, như các đồng nghiệp lúc nào cũng mải mê “tám chuyện”, hay công ty nằm gần những địa điểm vui chơi thú vị. Bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nếu mải lo chuyện riêng của người khác hay nghĩ đến việc vui chơi.
EBIV3. Tự thưởng cho bản thân
Hãy tự lên cơ chế thưởng – phạt cho bản thân. Giả sử bạn có 3 công việc vào thứ 2, và bạn hoàn thành chúng đúng thời hạn thì bạn có thể tự thưởng cho mình một khoảng thời gian trống để làm điều yêu thích (xem phim, dạo phố hay đơn giản là ngủ). Còn nếu không hoàn thành, khoảng thời gian trống đó bạn nên dành để tìm hiểu lý do về sự trì hoãn của mình: tại sao mình không xong đúng lúc, nhân tố nào đã tạo ra sự trì hoãn?
Tự thưởng cho bản thân cũng là cách bạn cân bằng cuộc sống – công việc
Cơ chế thưởng – phạt sẽ thúc đẩy nỗ lực và quá trình thay đổi, hình thành động lực và mục tiêu phấn đấu cho bạn. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn cần nghiêm khắc với bản thân và có quyết tâm mạnh mẽ để loại bỏ sự trì hoãn.
EBIV4. Thực hiện quy tắc 2 phút
Trong tác phẩm Getting Things Done của David Ailen, ông đã nêu ra quy tắc 2 phút – một chiến lược vô cùng đơn giản mà lại hiệu quả để đánh bại sự trì hoãn.
Nguyên tắc 1: Nếu công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay. Có rất nhiều việc lặt vặt thường ngày bạn lười chẳng muốn làm trong khi bạn có thể chẳng mất đến 2 phút để hoàn thành. Ví dụ như đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, gấp quần áo, cất cuốn sách lên giá... Chính sự lười biếng và dồn đống mọi thứ khiến bạn như luôn ngập trong núi việc. Hãy tạo thói quen làm việc nhỏ ngay lập tức vì nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút.
Chỉ cần 2 phút để thay đổi mọi thứ theo hướng tích cực
Nguyên tắc 2: Để tạo một thói quen mới, hãy làm việc trong 2 phút. Bạn không thể hoàn thành mọi ước mơ, mục tiêu trong vòng 2 phút, nhưng để bắt đầu chỉ cần 2 phút. Chỉ cần 2 phút, bạn hoàn toàn có thể đọc 1 trang của cuốn sách dày 500 trang, hay xem 1 đoạn video cải thiện khả năng nghe tiếng Anh. Một khi đã bắt đầu, bạn sẽ có hứng thú và dễ dàng tiếp tục công việc đó hơn.
4 bí kíp trên vô cùng đơn giản mà lại hiệu quả không ngờ, có thể giúp bạn đánh bại ngay sự trì hoãn và phát huy tác dụng cho bất kì mục tiêu nào. Chúc bạn làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
*Hãy truy cập Edu2Review mỗi ngày để cập nhật ngay những bí kíp đơn giản dẫn tới thành công!
Yến Nhi tổng hợp
Edu2Review - Cộng đồng đánh giá giáo dục hàng đầu Việt Nam
