Tổ chức và quản lý sự kiện

Nội dung chương trình học

Tham gia khóa học, bạn sẽ biết cách quản lý và tổ chức sự kiện (TCSK) hiệu quả sau khi được trải nghiệm những kiến thức thực tiễn từ quy trình quản lý, tổ chức các sự kiện từ nội bộ đến chuyên nghiệp nâng cao; được chia sẻ kinh nghiệm từ những giảng viên là các chuyên gia trong lĩnh vực TCSK ở Việt Nam.

Ngoài ra, học viên cũng được trang bị một nền tảng kiến thức hệ thống mang tính thực tiễn cao từ việc xây dựng kịch bản, phát triển ý tưởng, sáng tạo, nắm vững các quy trình quản lý như viết checklist, làm việc với các đối tác, nhà sản xuất và khả năng kiểm soát rủi ro trong quá trình triển khai.

Chương trình được thiết kế theo nội dung giảng dạy như sau:

Phần 1: Tổng quan về tổ chức sự kiện

• Các khái niệm về TCSK: sự kiện là gì? TCSK là gì?
• Các tiêu chí phân loại sự kiện
• Các loại sự kiện và đặc trưng của sự kiện
• Vai trò, tầm quan trọng của TCSK
• Chân dung 1 chuyên viên TCSK
• Các phòng ban trong 1 công ty TCSK

Phần 2: Quy trình tổ chức sự kiện

• Thấu hiểu các bước trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
• Thấu hiểu sự kiện & khách hàng mục tiêu
• Định hướng tổ chức sự kiện
• Kiến thức Marketing & branding trong sự kiện

Phần 3: Sáng tạo trong sự kiện

• Cơ sở của sáng tạo trong sự kiện
• Phương pháp brainstroming
• Công cụ mindmap
• Các yếu tố cần sáng tạo cho sự kiện
• Thiết kế sự kiện

Phần 4: Viết kịch bản trong sự kiện

• Phân loại kịch bản
• Viết kịch bản đường dây
• Viết kịch bản MC
• Viết kịch bản kỹ thuật
• Các cột mốc cần có trong một kịch bản quy chuẩn
• Thực hành viết kịch bản sự kiện

Phần 5: Viết proposal

• Proposal là gì?
• Các phương pháp tiếp cận khi viết proposal
• Các thành phần trong proposal
• Thực hành trình bày ý tưởng proposal

Phần 6: Khảo sát địa điểm

• Vai trò của việc khảo sát địa điểm trong quy trình TCSK
• Phân loại địa điểm tổ chức
• Các quy định cần nhớ khi khảo sát địa điểm
• Kỹ thuật khai thác thông tin địa điểm

Phần 7: Checklist event

• Checklist là gì?
• Tại sao phải chuẩn bị checklist cho sự kiện
• Các chi tiết của checklist

Phần 8: Báo giá

• Cấu trúc bảng báo giá.
• Các nguyên tắc thực hiện bảng báo giá
• Kỹ thuật “deal” giá
• Kỹ thuật làm việc với các supplier

Phần 9: Triển khai và giám sát sự kiện

• Các bước triển khai event
• Các lưu ý khi giám sát event

Phần 10: Truyền thông và quản trị rủi ro

• Mối quan hệ giữa truyền thông và event
• Chuyên viên TCSK và kế hoạch truyền thông
• Các “tai nạn” thường gặp khi TCSK và phương pháp phòng tránh

Phần 11: Tổng quan về sự kiện giải trí

• Các tiêu chí phân loại sự kiện giải trí:
• Ngoài trời và trong nhà
• Dự án tự đầu tư bán vé và dự án gọi tài trợ hoặc cả hai
• Sự kiện giải trí có yếu tố nghệ sĩ nước ngoài tham dự hoặc mua bản quyền từ nước ngoài

Phần 12: Những lưu ý đặc biệt trong sản xuất sự kiện giải trí

• Sự kiện ca nhạc giải trí kết hợp lệ hội văn hóa ẩm thực, trò chơi vận động ngoài trời
• Sự kiện ca nhạc/ biễu diễn nghệ thuật trong nhà
• Sự kiện gameshow, lễ trao giải và thể thao

Phần 13: Tổng quan về sự kiện doanh nghiệp

• Các tiêu chí phân loại sự kiện doanh nghiệp:
• Hội nghị khách hàng/ tri ân khách hàng
• Ra mặt sản phẩm mới/ khai trương cửa hàng/Động thổ nhá máy
• Sự kiện nội bộ cho doanh nghiệp

Phần 14: Những lưu ý đặc biệt trong sản xuất sự kiện cho doanh nghiệp

• Ngân sách và ý tưởng
• Quản trị rủi ro và quản lí KPI

Môi trường học tập

• Khóa học tạo cơ hội học hỏi và giao lưu với các giảng viên là chuyên gia marketing, tổ chức sự kiện hàng đầu của Việt Nam – những người đứng sau các chương trình “khủng” như YAN Beatfest, Forbes under 30 cũng như các sự kiện văn hóa, giải trí, doanh nghiệp khác.
• Đặc biệt, ngoài giờ học trên lớp, học viên còn được trực tiếp tổ chức và tham gia các event thực tế, được làm việc với các ekip supplier, đạo diễn, thực hành tại các địa điểm tổ chức sự kiện, các phim trường lớn tại Tp.HCM…
• Chương trình đào tạo còn nhấn mạnh về các sự kiện giải trí có yếu tố nước ngoài như mời các talent quốc tế như Demi Lovato, EXO…Tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài rất khác so với sự kiện trong nước. Và chỉ tại khóa học này, giảng viên sẽ chia sẻ những “bí kíp” cập nhật và giá trị nhất.

Cam kết chất lượng đào tạo

Đến với, học viên sẽ được:

• Đạt được đẳng cấp tổ chức Event chuyên nghiệp chuẩn quốc tế mà các công ty đa quốc gia mong đợi
• Học cùng đội ngũ giảng viên là các chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh, truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện hàng đầu của Việt Nam
• Trải nghiệm trong môi trường học theo chuẩn quốc tế
• Hỗ trợ tham dự học lại hoàn toàn miễn phí (nếu có mong muốn)
• Hỗ trợ tư vấn chuyên môn trong quá trình làm việc từ các chuyên gia
• Học viên có lợi thế cạnh tranh khi làm việc làm tại các công ty, tập đoàn quốc tế.
• Có ngay việc làm mới sau khi tốt nghiệp, tăng thêm thu nhập và thăng tiến trong công việc.
• Cấp chứng chỉ Certificate of Event Management được hãng hàng không quốc gia Vietnam Airlines và công ty phân phối toàn cầu Sabre Việt Nam công nhận