Tin học văn phòng

Tổng quan khóa học

Khóa học tin học văn phòng bao gồm những môn sau:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Sau khóa học Tin học văn phòng, học viên có thể:

• Làm thành thạo các văn bản thực tế như hợp đồng, công văn, báo giá, đơn từ, phiếu điền thông tin…
• Tự làm được hoàn thiện một văn bản dài như: đồ án tốt nghiệp, đề án khả thi, hồ sơ dự thầu, kế hoạch kinh doanh…
• Biết cách trộn văn bản để làm giấy mời hoặc gửi mail cùng lúc cho nhiều bạn bè, khách hàng…
• Nắm rõ và vận dụng thành thạo đa số các hàm thông dụng trong Excel như các hàm thống kê (sum, count. max, min), các hàm có điều kiện (sumif, countif), các hàm điều kiện (if, and, or), các hàm tra tìm (hlookup, vlookup, match, index), các hàm database (dsum, dmin, dmax), các hàm chuỗi và ngày…
• Làm được các bảng tính tính toán như: bảng lương, bảng nhập xuất tồn, bảng dự toán, sổ sách bán hàng, sổ sách kế toán…
• Thành thạo vẽ các dạng biểu đồ phân tích và thống kê
• Thành thạo các thao tác liên quan dữ liệu như sắp xếp, lọc, rút trích, phân tích dữ liệu đa chiều (PIVOT Table)…
• Thành thạo việc thiết lập trang, vùng in và in ấn tài liệu và bảng tính.

Nội dung đào tạo của khóa tin học văn phòng sẽ như sau:

1. Nội dung đào tạo Word

Buổi 1

• Giới thiệu chung: mục đích khóa học, cách thức học
• Giới thiệu tổng quát về máy tính, phần mềm
• Giới thiệu màn hình Word 2010
• Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
• Cách thức nhập liệu
• Các phím & tổ hợp phím
• Định dạng font chữ
• Định dạng đoạn – Paragraph cơ bản (đầu dòng, left, right)
• Thực hành

Buổi 2

• Định dạng đoạn nâng cao: đóng khung, màu nền, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn
• Cách thức đặt TAB
• Bullets & Number
• Thực hành

Buổi 3

• Chèn ảnh có sẵn (picture)
• Chèn ảnh nghệ thuật (ClipArt)
• Chèn hình vẽ (Shape)
• Chèn biểu đồ (Chart)
• Chụp hình màn hình (Screenshot)
• Thực hành

Buổi 4

• Chữ nghệ thuật (WordArt)
• Hộp văn bản (Text Box)
• Công thức toán học (Equation)
• Thực hành

Buổi 5

• Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap)
• Tạo cột báo
• Chèn các ký tự đặt biệt (Symbol)
• Tạo Bookmark, Hyperlink, Reference
• Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang
• Thao tác với trang (Page): kích thước, hướng, thêm, xóa…
• Thực hành

Buổi 6

• Tạo bảng
• Thao tác trên bảng: chọn, thêm, bớt hàng/cột/ô, căn lề…
• Trang trí: đóng khung, chọn kiểu bảng…
• Thực hành

Buổi 7

• Lý thuyết (Style & Index)
• Tạo stype
• Gán style
• Style & Bullets and number
• Làm mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
• Thực hành

Buổi 8

• Template
• Tìm kiếm và thay thế
• Kiểm tra chính tả
• Track sự thay đổi
• Thêm ghi chú (Comment)
• Review tài liệu
• Mật khẩu bảo vệ (Pass)
• Show/Hide ký tự đặc biệt
• Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

Buổi 9

• Lý thuyết (Mail Merge)
• Tạo dữ liệu nguồn
• Tạo mẫu
• Trộn
• Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

Buổi 10

• Tạo màu nền
• Đóng khung
• Watermark
• Footnote và Endnote
• Thiết lập trang in
• In ấn
• Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

2. Nội dung đào tạo Excel

Buổi 1

• Giới thiệu chung Excel
• Các thành phần trong màn hình Excel
• Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
• Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
• Các kiểu dữ liệu
• Công thức đơn giản
• Đóng khung
• Định dạng Font
• Thực hành

Buổi 2

• Công thức và Hàm
• Hàm IF, biểu thức điều kiện
• Hàm RANK
• Hàm thống kê: SUM, MAX, MIN, AVG, COUNT
• Thực hành

Buổi 3

• Biểu thức logic
• Các phép toán quan hệ AND và OR
• Sử dụng IF với AND và OR

Buổi 4

• Địa chỉ tương đối
• Địa chỉ tuyệt đối/Hỗn hợp
• Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP
• Thực hành

Buổi 5

• Lý thuyết
• Hàm INDEX, MATCH, OFFSET
• Hàm liên quan đến chuỗi: LEFT, RIGHT, MID…
• Thực hành

Buổi 6

• Sắp xếp
• Lọc tự động (Auto Filter)
• Lọc nâng cao (Advanced Filter)
• Tổng theo nhóm (SubTotal)
• Thực hành

Buổi 7

• Database trong excel
• Vùng điều kiện
• Các hàm database: DSUM, DMAX, DAVERAGE, DMAX, DCOUNT
• Thực hành

Buổi 8

• Đồ thị
• Vẽ đồ thị trong Excel
• Thay đổi, định dạng đồ thị
• Đồ thị đặc biệt Sparklines, Trendline…
• Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

Buổi 9

• Phân tích dữ liệu?
• Tạo dữ liệu nguồn
• Phân tích bằng Pivot table
• Làm sạch dữ liệu (Data Cleaning)
• Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

Buổi 10

• Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)
• Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)
• Xem lại /Duyệt nội dung (Review)
• In ấn
• Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)