Bạn mong muốn có một bài thuyết trình thành công, thu hút được sự chú ý và gây ấn tượng trong lòng khán giả? Bạn muốn bản thân sẽ thật tự tin và cuốn hút trong vai trò người thuyết trình? Vậy thì đây chính là bài viết dành cho bạn đấy!
EBIV1. Hãy đặt câu hỏi 5W - 1H
Who? Bạn phải hiểu rõ đối tượng khán giả của mình, vì điều này ảnh hưởng rất lớn đến cách bạn thuyết trình đấy. Nếu người nghe là các vị giáo sư Đại học thì bài của bạn cần sự nghiêm túc, chuẩn xác. Nếu là các bạn học cùng lớp thì cần không khí vui nhộn và thoải mái hơn.
Where? Hãy ghé thăm nơi bạn sẽ thuyết trình trước nếu có thể. Việc kiểm tra máy chiếu, micro, loa… xem chúng hoạt động tốt hay không để có các kế hoạch dự phòng không bao giờ là thừa.
When? Xác định thời gian là một việc cần thiết, vì lựa chọn những khung giờ “mệt mỏi” vào lúc sáng sớm hay giữa trưa có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của bài thuyết trình. Hãy đảm bảo thời lượng của bài không kéo dài lê thê không cần thiết khiến người nghe nhàm chán.
Tự trả lời những câu hỏi đơn giản là bước đầu tiên cho một bài thuyết trình thành công
Why? Bạn cần xác định mục đích bài thuyết trình của mình là gì? Để truyền tải một thông điệp nào đó, hay để thuyết phục nhà đầu tư, trình bày một kế hoạch với ban giám đốc? Việc này sẽ giúp bạn tập trung vào mục tiêu chính chứ không lan man và mất phương hướng.
What? Bài thuyết trình của bạn là về cái gì? Sản phẩm mới của công ty, một bài nghiên cứu khoa học, hay chiến dịch quảng cáo sắp tung ra thị trường? Bạn nên tìm hiểu xem người nghe có cảm thấy thích thú với chủ đề hay không? Sẽ khó khăn để nói về một thứ mà không ai quan tâm cả.
How? Đây là một điều rất quan trọng. Bạn phải dự tính trước xem mình có cần dùng powerpoint, video, sơ đồ tư duy, hình ảnh… để chuẩn bị trước những máy móc cần thiết.
Hãy dự tính trước những thứ mình cần chuẩn bị cho bài thuyết trình
EBIV2. Đưa cảm hứng vào bài thuyết trình
Đầu tiên, bạn phải hiểu rõ nội dung mà mình chuẩn bị nói tới. Nếu chính bạn cũng không hiểu thì làm sao nói cho người khác hiểu được, đúng không?
Để có thể truyền được cảm xúc, bạn phải yêu thích chủ đề mình nói, dành hết tâm huyết, dồn cảm xúc, truyền lửa nhiệt huyết cho khán giả. Bạn phải tin tưởng vào bản thân mình, vào nội dung mà mình đã chuẩn bị. Nói mà thiếu cảm xúc, ánh mắt không linh động, không có cử chỉ hành động diễn tả, bạn sẽ biến bài thuyết trình của mình thành bài ca ru ngủ lúc nào không biết.
Dành nhiều tâm huyết là một cách để truyền cảm hứng trong bài thuyết trình
Hãy cố vượt qua nỗi sợ nói trước đám đông cũng như sự thiếu tự tin vào bản thân. Nếu bạn đã chuẩn bị kĩ lưỡng về nội dung và cách thức thuyết trình rồi, thì không cần phải sợ hãi nữa! Có rất nhiều mẹo để vượt qua nỗi sợ, như tự luyện tập trước gương nhiều lần (practice makes perfect), thuyết trình trước nhóm bạn thân để làm quen với áp lực, động viên bản thân bằng những ý nghĩ tích cực…
EBIV3. Khơi gợi niềm hứng khởi
Bài thuyết trình dài từ 30 phút trở lên thường gây sự nhàm chán và mệt mỏi cho người xem. Đây chính là lúc khả năng của người nói được thể hiện rõ nhất. Một người chuyên nghiệp sẽ có sự nhấn nhá, giọng điệu, cử chỉ… gây tò mò và hấp dẫn người xem. Việc kể những câu chuyện thú vị hay nói về trải nghiệm của bản thân cũng là một cách để khơi gợi niềm hứng khởi của khán giả.
Nói về những trải nghiệm của bản thân sẽ khiến mọi người hứng thú hơn với bài thuyết trình
Nếu bạn sợ bài thuyết trình vẫn chưa đủ hấp dẫn? Hãy trình chiếu những video, hình ảnh có liên quan đến bài. Đảm bảo là bạn lựa chọn kĩ lưỡng để video vừa mang tính tri thức cao vừa giúp người xem giải trí, thư giãn. Còn một cách nữa là tổ chức những trò chơi nhỏ.
Ví dụ như chia người chơi ra thành các đội để thi đấu với nhau, gợi không khí vui nhộn và giúp mọi người tương tác tốt hơn. Trên đây chỉ là những gợi ý, bạn có thể làm nhiều cách để khơi gợi sự hứng thú, nhưng hãy chắc chắn là nó phù hợp với bài thuyết trình nhé!
EBIV4. Tạo ấn tượng cho khán giả
Vào cuối bài thuyết trình, hãy tạo ấn tượng cho khán giả, tạo ra một điều gì đáng nhớ. Ví dụ như một trang web để làm việc hiệu quả hơn, một cuốn sách cung cấp những tips hữu dụng. Bất cứ thứ gì có liên quan đến bài thuyết trình và nhắc họ nhớ đến bạn. Ngoài ra, việc chuẩn bị như vậy làm mọi người đánh giá cao hơn sự chu đáo cũng như ý tưởng của bạn.
Cho khán giả một “key word” để tổng kết toàn bộ bài thuyết trình cũng là một phương án hay
Nắm trong tay 4 bí kíp trên, hẳn là bạn đã tự tin hơn với bài thuyết trình của mình rồi nhỉ? Chuẩn bị kĩ lưỡng trước giờ G rất quan trọng, nhưng việc đảm bảo tinh thần thoải mái, tự tin khi thuyết trình mới chính là thứ quyết định mức độ thành công của bạn. Hãy ghi nhớ việc nghỉ ngơi đầy đủ và thư giãn tinh thần nhé!
Yến Nhi tổng hợp
Edu2Review - Cộng đồng đánh giá giáo dục hàng đầu Việt Nam
