[HN] Vietnam Esports tuyển thực tập sinh

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Các nhiệm vụ chính

1. Tiền lương & các chế độ phúc lợi

- Chuẩn bị và trình/ lưu trữ bảng lương thuộc phạm vi được phân công cho quản lý trực tiếp

- Trả lời/ giải đáp tất cả những thắc mắc liên quan đến bảng lương thuộc phạm vi phụ trách

- Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công làm việc, công tăng ca,… phù hợp với quy định nội quy công ty. Trình cấp quản lý trực tiếp duyệt và tiến hành tính lương (trong quá trình chấm công nếu phát hiện những trường hợp bất thường như nhân viên nghỉ không thông báo, nghỉ không theo đúng quy định nội quy công ty,… thì thông báo quản lý trực tiếp và đề xuất hướng xử lý).

- Thực hiện các chế độ, chính sách phù hợp với yêu cầu pháp lý (BHXH, HĐLĐ, giấy phép lao động, thuế TNCN,…)

- Tổng hợp, phân tích, giải trình các báo cáo về lao động, tiền lương; các báo cáo khác của bộ phận Lao động – Tiền lương

- Thực hiện tham gia khảo sát lương trên thị trường (Mercer, Wastson Wayatt), thực hiện các báo cáo liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự phân tích, đánh giá, tổng hợp chính sách lương công ty so với thị trường

- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự xây dựng chế độ, chính sách tiền lương phù hợp với ngân sách và hoạt động phát triển kinh doanh của công ty

2. Quan hệ lao động

- Chuẩn bị và trình tất cả các báo cáo thuộc hệ thống nhân sự hàng tháng theo yêu cầu (nhân viên mới, nhân viên nghỉ, thay đổi lương,…)

- Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ theo quy định công ty và phù hợp với luật quy định

+ Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên: lưu hồ sơ nhân viên theo mã nhân viên từng khu vực vùng miền. Lập danh sách nhân viên công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

+ Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc: tất cả nhân viên nghỉ việc được lưu giữ theo thứ tự thờigian, nhân viên nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ. Lập danh sách nhân viên công ty nghỉ việc theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng

+ Quản lý ngày phép của nhân viên, cụ thể: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu trữ và lập báo cáo hàng tháng như báo cáo ngày phép còn lại, những trường hợp nghỉ không theo quy định nội quy công ty,…

- Quản lý nghỉ việc của nhân viên, cụ thể: nhận đơn xin nghỉ việc của nhân viên, trình quản lý trực tiếp ký, lưu đơn xin nghỉ việc. Sau khi nhận biên bản bàn giao, trình quản lý trực tiếp xem đính kèm đơn xin nghỉ việc và bảng tính thanh toán cuối cùng của nhân viên để phê duyệt trước khi thực hiện thanh toán cho nhân viên

- Ghi nhận những ý kiến đóng góp, phản hồi của nhân viên để tư vấn cho Giám đốc Nhân sự trongviệc xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp

3. Các nhiệm vụ khác

- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và thực hiện các thủ tục liên quan - Hỗ trợ thực hiện các sự kiện liên quan đến hành chính nhân sự như: chiến dịch tuyển dụng, đánh giá thành tích cuối năm, đi dã ngoại hàng năm,…

Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng nội quy/chính sách, quy trình/thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự

- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

4. Tất cả các nhiệm vụ chính và phần trách nhiệm được giao nêu trên không mang tính toàn diện và có thể thay đổi theo nhu cầu công việc, mục tiêu – chiến lược của công ty trong từng giai đoạn cụ thể

Yêu cầu công việc

1. Tố chất và sở thích

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác, và đúng thời hạn

- Làm việc độc lập, trung thực

- Bảo mật thông tin

- Thích làm việc trong ngành thể thao điện tử

2. Kiến thức & kinh nghiệm làm việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị/ Hành chính/ Luật

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, ngành hàng bán lẻ, FMCG

- Nắm và hiểu rõ quy định pháp luật về Luật Lao động

3. Kỹ năng

- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động