Sinh viên ra trường: Chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những gì?

Nhiều công ty, doanh nghiệp cho phép nộp hồ sơ online, nhưng khi được mời tới phỏng vấn trực tiếp thì việc chuẩn bị theo hồ sơ giấy vẫn rất cần thiết. Trong bài viết này Edu2Review sẽ giới thiệu chi tiết cách làm một bộ hồ sơ xin việc đầy tiết kiệm tối đa thời gian, công sức của bạn

Hồ sơ xin việc bài bản, chuyên nghiệp cũng là cách gây ấn tượng nhà tuyển dụng

Hồ sơ xin việc bài bản, chuyên nghiệp cũng là cách gây ấn tượng nhà tuyển dụng

Việc đầu tiên là phải mua một bộ Hồ sơ xin việc, thường được bán trong các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá tầm khoảng 10.000đ. Trong bộ hồ sơ này bao gồm: 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe. Tất cả đều được in sẵn theo mẫu của nhà nước và phải điền đầy đủ thông tin cá nhân vào đó. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Edu2Review, khi xin việc chỉ nên dùng tới bản sơ yếu lý lịch tự thuật, còn những giấy tờ kia có thể bỏ qua, vì nhiều công ty không yêu cầu giấy khai sinh, còn giấy chứng nhận sức khỏe sẽ dùng mẫu của bệnh viện, còn đơn xin việc tốt nhất nên sử dụng bản viết tay.

Vậy là bộ Hồ sơ của bạn sẽ gồm:

Sơ yếu lý lịch tự thuật

Có dấu xác nhận của địa phương: khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng).

Đơn xin việc:

Có thể tải mẫu đơn có sẵn trên mạng hoặc tự viết tay, tuy trên mạng có nhiều mẫu đơn bắt mắt nhưng việc viết tay cũng thể hiện sự thành tâm với nhà tuyển dụng.

CV xin việc

Trình bày cẩn thận một bản CV rồi in ra và đưa vào hồ sơ. Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt, và nếu kỳ công hơn thì nên in màu cho CV. CV đẹp, bắt mắt cũng là cách gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gập đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty. Loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, vì thế cần phải cân nhắc số lượng sao cho phù hợp.

Bằng cấp, chứng chỉ

Photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có rồi mang đi công chứng. Trong trường hợp ra trường mà chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp.

Chỉ cần chuẩn bị từ 2-3 bộ hồ sơ gốc (hồ sơ có công chứng)

Chuẩn bị thêm 5-10 bộ hồ sơ photo (photo lại bộ gốc)
Bản photo chứng minh thư (có công chứng)
Ảnh 3*4 hoặc 4*6 (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)

Lý do là vì khi nhà tuyển dụng gọi bạn tới phỏng vấn, việc bạn cần làm chỉ là mang hồ sơ photo. Khi nào bạn được trúng tuyển mới cần nộp hồ sơ gốc vì nó liên quan đến việc thủ tục làm bảo hiểm xã hội và nhiều thứ khác. Việc hoàn thiện một bộ hồ sơ gốc cũng mất kha khá thời gian và tiền bạc, vì thế việc phung phí chúng là điền không nên.

Nếu lo lắng về Hồ sơ xin việc hiện nay để thực tập rút kinh nghiệm, một số công ty đã thực hiện việc tuyển bằng CV online, và EBIV là một trong số đó. Bạn quan tâm đến vấn đề thực tập tốt nghiệp hay để rút kinh nghiệm?

** CƠ HỘI THỰC TẬP HẤP DẪN**

Bạn đang muốn tìm nơi thực tập tốt nhất?

Bạn đang khát khao trải nghiệm môi trường công sở thực tế?

Bạn quyết tâm có được công việc tốt ngay khi ra trường?

Chương trình QUẢN TRỊ VIÊN TẬP SỰ CHUYÊN NGHIỆP chính là cơ hội duy nhất của bạn!