Để bắt đầu ước mơ du học Nhật Bản của mình thì việc đầu tiên bạn phải trải qua đó là thủ tục xin Visa du học Nhật Bản. Một trong các bước quyết định thành công của việc xin Visa đó chính là buổi phỏng vấn. Vậy làm sao để vượt qua buổi phỏng vấn xin Visa một cách dễ dàng? Hãy cùng Edu2Review khám phá những kinh nghiệm “xương máu” trong bài viết này nhé!
Chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết
Một số giấy tờ bạn cần đem theo khi phỏng vấn Visa du học Nhật Bản tại Đại sứ quán:
- Giấy hẹn phỏng vấn
- Chứng chỉ thi năng lực tiếng Nhật và bảng điểm
- Giấy xác nhận thời gian học tiếng Nhật tại Việt Nam
- Chứng minh nhân dân
- Giấy chứng nhận cư trú
- Sổ hộ khẩu (có công chứng)
- Hộ chiếu (bản gốc, còn thời hạn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống để xin Visa)
- Tờ khai xin Visa theo đúng form mẫu của chính phủ Nhật Bản
Giấy tờ quan trọng cho buổi phỏng vấn Visa du học Nhật Bản (Nguồn: solein)
Một điều mà bạn cần lưu ý đó là tất cả các giấy tờ trên bạn cần đem theo bản gốc và một bản photo. Bạn chỉ cần nộp bản photo cho Đại sứ quán, còn bản gốc dùng để đối chiếu. Vì vậy, sau khi kết thúc buổi phỏng vấn bạn nhớ lấy lại giấy tờ bản gốc nếu không sẽ bị lạc mất.
Đi đúng giờ, đúng địa điểm
Thời gian cũng được xem là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Như chúng ta đã biết, người Nhật Bản khi làm việc rất coi trọng sự đúng giờ, họ sẽ rất khó chịu khi phải tốn thời gian cho việc chờ đợi. Vì vậy, bạn cần nắm rõ được thời gian và địa điểm phỏng vấn. Nên đến trước 15 - 20 phút để tránh những rủi ro không đáng có. Bên cạnh đó, việc tới sớm cũng sẽ giúp bạn bình tĩnh và tự tin hơn.
Chuẩn bị sẵn các câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Thời gian phỏng vấn một ứng viên chỉ vỏn vẹn khoảng 10 - 15 phút. Vì thế khi nhận được câu hỏi, bạn không có nhiều thời gian để suy nghĩ. Bạn cần chuẩn bị sẵn một số câu trả lời để khi nhận được câu hỏi bạn đã sẵn sàng.
Chuẩn bị một số câu hỏi thường gặp để tự tin hơn (Nguồn: ThongtinVisa)
Một số câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn xin Visa du học Nhật Bản:
- Giới thiệu bản thân: Tên, ngày sinh nhật, sở thích, …
- Giới thiệu về gia đình: Tên bố mẹ, nghề nghiệp của bố mẹ, có sống cùng bố mẹ hay không?,...
- Bạn đã học tiếng Nhật được bao lâu rồi? Năng lực tiếng Nhật của bạn hiện nay?
- Tại sao lại lựa chọn Nhật Bản để du học?
- Kế hoạch học tập của bạn sắp tới: trường học, học phí, cuộc sống sinh hoạt,...
- Khả năng tài chính hiện tại của gia đình: Lương tháng của bố mẹ là bao nhiêu? Bố mẹ cấp cho bạn bao nhiêu tiền một tháng cho việc du học?
- Vì thời gian có hạn, nên bạn chỉ cần trả lời đúng trọng tâm của câu hỏi, không nên lan man dài dòng. Họ sẽ cảm thấy khó chịu nếu như đã hết thời gian phỏng vấn mà bạn vẫn chưa trả lời xong câu hỏi của mình.
Trang phục lịch sự, tác phong nhanh nhẹn
Giáo dục Nhật Bản luôn đi kèm với giáo dục nhân cách. Do vậy, họ rất coi trọng ý thức và tác phong của bạn. Khi đi phỏng vấn bạn nên chọn những trang phục kín đáo, lịch sự, thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Ví dụ như: quần tây, áo sơ mi,...
Trang phục lịch sự, kín đáo (Nguồn: Visaduhoc)
Bên cạnh đó, khi bước vào phòng bạn phải có tác phong nhanh nhẹn, nghiêm túc ví dụ như: gõ cửa, cúi chào, … Một tip nhỏ dành cho bạn đó là bạn nên đem theo một cuốn sổ tay nhỏ kèm theo bút. Người Nhật Bản sẽ rất có thiện cảm vì điều đó thể hiện sự ham học hỏi và biết ghi chép của bạn.
Bình tĩnh và tự tin
Trong bất cứ buổi phỏng vấn nào, yếu tố quan trọng quyết định thành công của bạn đó chính là sự tự tin. Để thể hiện sự bình tĩnh, tự tin của mình, hãy luôn nói to, rõ ràng. Ngoài ra, bạn cũng nên nhìn thẳng vào người phỏng vấn thay vì nhìn lên trần nhà hoặc nhìn ra chỗ khác.
Nếu bạn để họ thấy được sự lo lắng, run sợ của mình, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ cho rằng bạn chưa chuẩn bị kỹ cho hành trình du học sắp tới. Điều này có thể sẽ gây khó khăn cho bạn khi xin cấp Visa du học Nhật Bản. Vì vậy dù đang “run” đến thế nào cũng hãy hít thở thật sâu để lấy sự bình tĩnh vốn có để “ghi điểm” nhanh chóng với người phỏng vấn.
Trên đây là một số điều bạn cần biết và chuẩn bị để có một buổi phỏng vấn xin Visa du học Nhật Bản thành công. Đừng đợi nước tới chân mới nhảy mà hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho mình hành trang vững chắc không chỉ cho buổi phỏng vấn này mà còn cho cả hành trình du học tại Nhật Bản phía trước. Chúc bạn thành công!
Ánh Nguyễn (Tổng hợp)
