Nhiều người lớn tuổi học ngoại ngữ để “biết với con cháu” nên chỉ dừng lại ở việc giao tiếp bằng tiếng Anh. Nếu bạn muốn trau dồi khả năng tiếng Anh, chẳng hạn như viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi, đừng bỏ qua bài viết sau đây nhé!
Bảng xếp hạng trung tâm
Tiếng Anh tại Việt Nam
Phân biệt formal letter và informal letter
Hai dạng thư từ tiếng Anh phổ biến là formal letter và informal letter. Formal letter được hiểu là thư có lối viết trịnh trọng, sử dụng chủ yếu với mục đích giao dịch. Trong khi đó, informal letter là thư được viết theo kiểu thân mật để gửi bạn bè, người thân.
Cấu trúc lá thư tiếng Anh
Một bức thư thường có bố cục như sau:
Phần mở đầu
- Tiêu đề là tên của bức thư mà bạn muốn gửi. Tiêu đề thường được đặt theo chủ đề thư bạn muốn viết. Tiêu đề không bắt buộc phải có trong thư
- Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ e-mail được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.
- Tên và địa chỉ người nhận sẽ được ghi ở bên trái thư
- Ngày tháng nên được ghi theo chuẩn tiếng Anh. VD: 4th March, 2018 (ngày 4 tháng 3 năm 2018). Người viết cần hạn chế cách viết ngày tháng bằng số để tránh gây hiểu lầm cho người nhận. Chẳng hạn, trong tiếng Anh, tháng sẽ được đặt trước ngày. VD: 02/05/2018 có nghĩa là ngày 5 tháng 2 năm 2018.
- Cách xưng hô đầu thư: Dear Mr/Ms. Smith, Dear Sir/Madam, Dear Loan…
Nội dung thư
Phần body (nội dung thư) gồm những đoạn văn liên kết với nhau nhằm trình bày nội dung chính của thư. Đầu dòng mỗi đoạn được viết từ lề trái và thẳng hàng với các dòng khác trong đoạn và không thụt vào một ô như cách viết trước đây.
Phần kết
Sau khi hoàn tất bức thư, từ “Thân” hoặc “Trân trọng” ở đoạn kết trong tiếng Việt sẽ được thay thế bằng những cụm từ như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly (đối với formal letter) trong thư viết bằng tiếng Anh. Cuối thư, người viết sẽ ký tên, ghi đầy đủ họ tên và chức danh của mình.
Ngoài ra, bạn có thể viết ghi chú về số lượng tài liệu khi gửi thư đính kèm tài liệu. Ví dụ: Enc: 2...
Một số mẫu câu dùng trong formal letter
|
|
Các mẫu câu |
Dịch nghĩa |
|
Chào hỏi |
Dear Mr…/Ms…/Sir/Madam |
Chào ông/bà |
|
I hope you are enjoying a fine holiday in Vung Tau. |
Tôi hi vọng ngài đang có một kỳ nghỉ lễ thú vị ở Vũng Tàu |
|
|
Lý do viết thư |
I am writing this letter to inform you that… |
Tôi viết thư để thông báo rằng… |
|
I contact you for the following reasons |
Tôi liên hệ với bạn vì |
|
|
Referring to the last event in September |
Về sự kiện tháng 9 vừa qua |
|
|
I recently heard about ….. |
Tôi được biết rằng |
|
|
I would like to confirm the main advantages of the product we discussed last week |
Tôi muốn xác nhận những ưu điểm chính của sản phẩm chúng ta bàn bạc tuần trước |
|
|
Cuối thư |
If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me. |
Hãy liên hệ tôi để biết thêm thông tin chi tiết |
|
Yours sincerely/Yours faithfully |
Kính thư |
Lợi ích của viết thư tiếng Anh đối với người lớn tuổi
Học viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi có thể gặp khó khăn vì lý do tuổi tác. Tay nhức mỏi vì cầm bút lâu, mắt mờ vì đọc chữ nhiều… là những lý do chủ yếu khiến người cao tuổi ngày càng ngại viết, dù rất hứng thú học tiếng Anh.
Tuy nhiên, vượt qua những khó khăn đó, việc viết thư tiếng Anh có thể giúp người lớn tuổi tìm hiểu thêm về những chuẩn mực của thư từ, đồng thời cải thiện khả năng sử dụng tiếng Anh của mình. Người lớn tuổi giờ đây đã biết cách viết thư trang trọng bằng tiếng Anh chuẩn môi trường công sở không thua kém con cháu mình.
Viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi có thể mang đến khó khăn bước đầu, nhưng với đam mê và sự cố gắng trau dồi, Edu2Review tin chắc bạn sẽ đạt được trái ngọt.
Hoàng Sơn (Tổng hợp)
Nguồn: english4u, Anh ngữ Aroma
Nguồn ảnh cover: Her Norm
