Kỹ năng quản lý thời gian

Tổng quan khóa học

Mục tiêu

• Nhận biết tầm quan trọng của việc quản lý thời gian để đạt được mục tiêu cá nhân & cân bằng cuộc sống.
• Nắm vững các phương pháp & công cụ quản lý thời gian trong công việc.
• Có giải pháp cụ thể cho những yếu tố gây lãng phí thời gian

Đối tượng tham dự

• Nhân viên /Chuyên viên hành chính/ Giám sát.

Phương pháp đào tạo

Các phương pháp đào tạo sau đây được áp dụng để chuyển tải nội dung khóa học:

• Lý thuyết kết hợp với thực hành.
• Thảo luận nhóm & trình bày.
• Thực tập.

Nội dung

1. Tổng quan về Quản lý thời gian

• Một số định nghĩa về thời gian.
• Ba đặc điểm của thời gian.
• Tính toán thời gian trong 1 tuần của bạn
• Làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả.
• Lợi ích khi quản lý thời gian.

2. Các phương pháp quản lý thời gian

• Một số thói quen khi sử dụng thời gian cần lưu ý.
• Nguyên tắc PARETO – 80:20 trong quản lý thời gian
• Nguyên tắc EISENHOWER trong quản lý thời gian dựa theo độ quan trọng & độ khẩn cấp của công việc.

3. Quản lý những yếu tố gây lãng phí thời gian
Yếu tố bên ngoài

• Không thể nói “không”.
• Nói chuyện lâu trên điện thoại.
• Khách viếng thăm đột xuất.
• Giấy tờ, thư từ, công văn, Email quá nhiều trong ngày.

Yếu tố bên trong

• Chỗ làm việc bừa bộn.
• Trì hoãn công việc.
• Tính cầu toàn – Thích mọi việc đều hoàn hảo
• Giao tiếp kém.

4. Quy trình quản lý thời gian

• Bước 1: Xác định những mục tiêu cần đạt.
• Bước 2: Lên kế hoạch thực hiện.

5. Các công cụ quản lý thời gian

• Sử dụng mẫu TO DO LIST trong quản lý công việc.
• Lập thời khóa biểu tháng/ tuần hiệu quả.
• Quản lý thời gian trong ngày.