Kỹ năng quản lý thời gian & tổ chức công việc

Tổng quan khóa học

Mục tiêu

• Sau khi hoàn thành khoá học, học viên làm được:
• Mô tả được qui trình hoạch định và kiểm soát công việc;
• Tổ chức công việc cá nhân một cách hiệu quả khi phải làm nhiều việc cùng một lúc;
• Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm soát một công việc có nhiều người tham gia;
• Áp dụng các nguyên tắc hoạch định và kiểm soát khi quản lý công việc với nguồn lực bị chia sẻ.
• Hiểu rõ giá trị của thời gian;
• Có phương pháp quản lý thời gian tốt nhất

Nội dung khóa học

1. Tâm thế xuất chúng

• Cơ chế hành vi của con người
• Dịch chuyển kiến thức đến kỹ năng và âm thế
• Khởi tạo và duy trì tâm thế

2. Quy trình thực hiện công việc hiệu quả

• Định nghĩa công việc
• Vai trò của hoạch định và kiểm soát
• Qui trình thực hiện công việc

3. Hoạch định và kiểm soát công việc cá nhân

• Lập kế hoạch SMARTER, STARS
• Kiểm soát công việc cá nhân

4. Hoạch định và kiểm soát công việc của nhóm

• Xác định mục tiêu và phạm vi một công việc
• Xác định các hạng mục công việc và trình tự thực hiện
• Triển khai thực hiện công việc
• Kiểm soát và điều chỉnh trong quá trình thực hiện

5. Hoạch định và kiểm soát nguồn lực bị chia sẻ

• Những vấn đề phát sinh khi phải thực hiện nhiều công việc cùng một lúc
• Hoạch định và kiểm soát với nguồn lực bị chia sẻ

6. Quản lý thời gian

• Giá trị của thời gian
• Các phương pháp quản lý thời gian
• Quản lý tư duy

7. Công cụ tạo ra 25h/1 ngày