Quản Lý và Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Đối tượng học viên:

• Nhân viên phụ trách công việc tổ chức sự kiện và tiếp thị tại các doanh nghiệp.
• Nhân viên các công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện và dịch vụ tiếp thị.
• Các nhà quản trị thương hiệu, nhân viên bộ phận truyền thông pr.
• Sinh viên các chuyên ngành có liên quan đến tổ chức sự kiện.
• Những người yêu thích tổ chức sự kiện và muốn trở thành chuyên viên Event chuyên nghiệp.

Mô tả chi tiết về lộ trình học

1. Phần 1

• Tổng quan về ngành Tổ chức sự kiện tại Việt Nam, các giai đoạn hình thành và phát triển
• Những ngộ nhận về ngành này
• Các tố chất cần thiết để làm việc được trong ngành Tổ chức sự kiện
• Các loại hình tổ chức sự kiện
• Vai trò của tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh, đối với văn hóa thưởng thức và ảnh hưởng xã hội
• Học xong khóa học có thể làm việc được ở những vị trí nào trong ngành Tổ chức sự kiện

2. Phần 2

• Phân tích và tìm hiểu sâu các loại hình tổ chức sự kiện, tìm hiểu các hạng mục cần có của từng loại hình sự kiện
• Tìm hiểu kỹ lưỡng các bước trong quy trình chuẩn để tổ chức và thực hiện một sự kiện
• Bài tập – trò chơi ứng dụng

3. Phần 3

• Cách tìm hiểu và lấy thông tin từ sự kiện sắp thực hiện
• Cách phát triển ý tưởng cho từng loại sự kiện
• Cách lập checklist chi tiết các công việc cần thực hiện, quản lý thời gian, tiến độ, nguồn lực, nhân sự
• Bài tập – trò chơi ứng dụng

4. Phần 4

• Cách hoạch định ngân sách và tính toán chi phí cho các loại hình sự kiện
• Tính toán doanh thu – chi phí – lợi nhuận cho một sự kiện
• Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời

5. Phần 5

• Cách thức xin giấy phép tổ chức sự kiện đối với từng loại hình sự kiện (biểu diễn nghệ thuật, roadshow, event…)
• Cách làm việc và giữ quan hệ với giới nghệ thuật (ca sĩ, nghệ sĩ…)
• Cách làm việc và thương lượng với các nhà cung cấp các thiết bị cứng và công cụ mềm cho việc thực hiện sự kiện (sân bãi, nhà hát, âm thanh, ánh sáng, PG, trang phục, đạo cụ…)
• Cách quản lý các Agency cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện

⇒ Bài tập – trò chơi ứng dụng

6. Phần 6

• Cách thức viết Proposal để trình bày về sự kiện sắp thực hiện
• Cách làm việc và quản lý bộ phận thiết kế hình ảnh cho Proposal
• Các yếu tố đặc biệt lưu ý khi viết Proposal

⇒ Bài tập – trò chơi ứng dụng

7. Phần 7

• Tìm hiểu chuyên sâu về cách setup âm thanh ánh sáng và phần hình ảnh cho 1 sự kiện lớn
• Những lưu ý đặc biệt khi setup các chương trình ca nhạc đông người
• Bài tập – trò chơi ứng dụng hoặc giao lưu khách mời

8. Phần 8

• Tìm hiểu chuyên sâu về khảo sát địa điểm làm chương trình
• Những ghi chú đặc biệt cần thiết khi khảo sát để có thể thực hiện tốt chương trình
• Tìm hiểu về sân khấu của chương trình
• Cách setup sân khấu

9. Phần 9

• Tìm hiểu chuyên sâu về kịch bản cho 1 sự kiện, các loại kịch bản cần cho 1 sự kiện lớn
• Cách viết kịch bản

10. Phần 10

Thi tốt nghiệp khóa học: Trình bày hoàn chỉnh kế hoạch Tổ chức một sự kiện thực tế

Mô tả phương pháp giảng dạy

• Truyền đạt, cung cấp những kiến thức chuyên sâu, những kỹ năng cần thiết để thực thi, quản lý chuyên nghiệp mảng Tổ chức sự kiện
• Phân tích kiến thức và kỹ năng ngành Tổ chức sự kiện thông qua case thực tế
• Tự do trao đổi cùng với Giảng viên về các vấn đề vướng mắc của bản thân trong công việc cũng như trong quá trình học tập.