Văn thư lưu trữ

Thời gian đào tạo: 3 năm

Đối tượng tuyển sinh: Thí sinh tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.

Mục tiêu đào tạo

Chương trình khung trung cấp chuyên nghiệp ngành Văn thư – Lưu trữ được thiết kế để đào tạo cán bộ ngành Văn thư – Lưu trữ trình độ, có đạo đức và lương tâm nghề nghiệp, có thái độ hợp tác với đồng nghiệp, tôn trọng pháp luật và các quy định tại nơi làm việc, có sức khỏe để làm việc.

Chuẩn đầu ra cho sinh viên

Về kiến thức

• Trình bày được những nội dung cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ bậc cao đẳng.
• Mô tả được quy trình soạn thảo văn bản; quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu; quy trình lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
• Trình bày được các nội dung cơ bản về nghiệp vụ: xác định giá trị; thu thập, bổ sung; phân loại; chỉnh lý; thống kê; xây dựng công cụ tra cứu; bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu.
• Vận dụng được những kiến thức cơ sở và chuyên môn đã học để tổ chức quản lý tốt lĩnh vực văn thư, lưu trữ.

Về kỹ năng

Thực hiện thành thạo các tác nghiệp chuyên môn chủ yếu của ngành Văn thư – Lưu trữ:

• Triển khai, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các quy định về công tác văn thư lưu trữ.
• Thực hiện các quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản đi, văn bản đến; quản lý và sử dụng con dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
• Xác định giá trị; thu thập, bổ sung; phân loại; chỉnh lý; thống kê; xây dựng công cụ tra cứu; bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
• Biết sử dụng các trang thiết bị trong công tác văn thư lưu trữ theo hướng hiện đại hóa.
• Thực hiện quy chế bảo mật.

Ứng dụng thành thạo các phần mềm tin học để triển khai các khâu nghiệp vụ văn thư lưu trữ như: soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, tra cứu hồ sơ, tài liệu phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức.

Cơ hội nghề nghiệp

• Sinh viên tốt nghiệp ngành Văn thư – Lưu trữ có năng lực làm việc tại văn phòng các cơ quan nhà nước, các tổ chức, doanh nghiệp, trường học.
• Ngoài ra học sinh còn có cơ hội làm việc trong các trung tâm lưu trữ: trung tâm lưu trữ tỉnh, thành phố; lưu trữ các quận, huyện hoặc làm công việc khác có liên quan đến lĩnh vực hành chính văn phòng.