Văn thư hành chính

Mục tiêu đào tạo

– Kiến thức:

+ Nắm được khái niệm, các loại văn bản và thể thức văn bản quản lí nhà nước;
+ Trình bày được quy trình nghiệp vụ quản lý văn bản đến và đi;
+ Nắm được qui định về quản lý và sử dụng con dấu;
+ Nắm được phương pháp lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ trong cơ quan;
+ Nêu được phương pháp lập tập lưu và giao nộp các tập lưu vào lưu trữ trong cơ quan;
+ Trình bày được kiến thức cơ bản về tin học văn phòng;

– Kỹ năng:

+ Soạn thảo được một số văn bản hành chính cơ bản;
+ Thực hiện thành thạo các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản như: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản bằng máy vi tính và bằng sổ, sao văn bản, chuyển giao văn bản đến;
+ Thực hiện các thao tác nghiệp vụ trong quy trình quản lý văn bản đi như: kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; đóng dấu, đăng ký văn bản bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục văn bản đi;
+ Lập được các tập lưu văn bản, hồ sơ;
+ Làm được thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ tại cơ quan;
+ Kỹ thuật đánh máy văn bản;
+ Viết được giấy giới thiệu, đi đường, phong bì, bìa hồ sơ và các thông tin trong sổ đăng ký văn bản đến, đi rõ ràng và chính xác.

Cơ hội nghề nghiệp

– Sau khi học xong chương trình văn thư hành chính người học có cơ hội làm văn thư đánh máy trong văn phòng: các cơ quan Đảng; các cơ quan nhà nước; các tổ chức chính trị – xã hội; các tổ chức xã hội, các tổ chức xã hội – nghề nghiệp, các tổ chức kinh tế; Đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân từ cấp cơ sở đến cấp huyện; các công ty …
– Có thể tiếp tục học lên trình độ cao hơn.