Nghề tổ chức sự kiện tuy còn khá mới mẻ ở Việt Nam nhưng đang phát triển một cách mạnh mẽ cùng với nhu cầu tổ chức sự kiện của các tổ chức, cá nhân ngày càng tăng. Đằng sau sự thành công là vô vàn những gian khó, hãy cùng điểm qua một số thách thức chính của nghề tổ chức sự kiện.
Ý tưởng là nguồn sống
Đặc trưng của nghề Events là đòi hỏi sự khác biệt, luôn luôn đổi mới và thu hút nên với những người trong nghề, ý tưởng chính là nguồn sống của họ. Nhưng ý tưởng lại là thứ khó kiểm soát, đôi khi nó đến bất chợt khiến bạn không ngờ được, đôi khi dù bạn có vận động hết noron thần kinh thì cũng không gặp được anh chàng “ý tưởng” này.
Ý tưởng là nguồn sống của những người làm nghề tổ chức sự kiện
Từ ý tưởng đến thực tế là cả một chặng đường dài, nhiều ý tưởng rất hay nhưng lại không khả thi hoặc nhiều lúc đơn giản mới là thu hút. Với người làm nghề Events, họ phải biết cách tìm kiếm cảm hứng từ công việc, luôn luôn làm mới lại bản thân, một chút liều lĩnh từ những kiến thức căn bản, cách biến ý tưởng thành thực tế sao cho phù hợp nhất.
Nghề “làm dâu trăm họ”
Để tổ chức một sự kiện thành công cần sự chung tay góp sức của rất nhiều bên liên quan, tất cả liên kết với nhau như một chuỗi mắt xích và người tổ chức sự kiện chính là người nắm giữ chìa khóa của các mắt xích đó. Họ phải làm việc với rất nhiều bên, và họ phải đủ khéo léo để làm sao các bên đều vui vẻ, hoàn thành tốt nhất công việc.
Âm thanh, kỹ thuật, ánh sáng, sân khấu, hình ảnh … là những mắt xích của sự kiện
Quan trọng và chủ chốt nhất chính là khách hàng, tùy theo tính chất sự kiện và sở thích của khách hàng mà mỗi sự kiện lại có một nét đặc trưng riêng. Làm thế nào để thỏa mãn khách hàng, đồng thời duy trì quan hệ hòa hợp cùng những đối tác khác trong mắt xích là một bài toán khó, đòi hỏi cao ở các nhà tổ chức sự kiện.
Những “vị khách” không mời mà đến thách thức những nhà quản lý
Trong quá trình chuẩn bị chắc chắn không thể thiếu những khó khăn và thử thách, người làm nghề events phải đủ bản lĩnh và nguồn lực để có thể giải quyết những vấn đề này. Khó khăn có thể là hư hỏng thiết bị, ảnh hưởng bởi thời tiết … hay thậm chí là không có khách tới events.
Những khó khăn không lường được và phải giải quyết nhanh chóng luôn là đòn cân não với những người tổ chức sự kiện
Dù cả ekip có nỗ lực như nào, nhưng những “vị khách” không mời mà đến luôn là một mối đe dọa to lớn mà mọi người không thể ngờ trước được. Và đối tượng mà events hướng tới chính là khách hàng của khách hàng, họ là đám đông nên dù chỉ một gợn sóng nhẹ cũng có thể tạo nên một cơn sóng lớn ụp đổ tất cả nếu người quản lý không thể giải quyết ổn thỏa mọi thứ.
Deadline là bạn thân
Với thời gian có hạn và nhiều yêu cầu được đặt ra từ chính bản thân và khách hàng, những người trong nghề Events phải biết chấp nhận sống chung với deadline. Thậm chí tới phút chót khi sự kiện sắp kết thúc, vẫn có những deadline dành cho bạn là điều hoàn toàn bình thường.
Deadline luôn đồng hành trong các sự kiện
Bạn là người tổ chức sự kiện thì bạn chính là những người ở sau cánh gà, sau ánh đèn sân khấu. Có thể nói người làm events chính là những người ở sau ánh hào quang, những dũng sĩ ẩn mình trong bóng tối phục vụ mọi người.
Việc thức khuya dậy sớm, không có nhiều thời gian cho gia đình hay không có ngày nghỉ lễ đã trở thành một điều bình thường như hít khí thở với dân trong nghề.
Để có thể sống sót trong nghề Events, bạn phải chấp nhận đương đầu với những khó khăn và thử thách
Để có thể sống sót trong nghề Events, bạn phải đương đầu với những khó khăn và thử thách, quen bơi giữa dòng lũ cuốn mang tên deadline, cạn ý tưởng, khách hàng khó tính, sự cố bất ngờ… Nhưng đây lại cũng là ngành hot thu hút nhiều sự chú ý của giới trẻ vì tính năng động, môi trường làm việc thoải mái tự do cũng như những kiến thức, kỹ năng thu được trong quá trình làm việc.
*Mỗi một lựa chọn sai lầm, lấy đi nhiều thứ của bạn. Vào cộng đồng đánh giá giáo dục Edu2Review mỗi ngày và cập nhật thông tin về các tổ chức giáo dục để có quyết định đúng.
Thảo My
Edu2Review- Cộng đồng đánh giá giáo dục hàng đầu Việt Nam
