Bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Nhật Bản chưa?

Nhắc đến Nhật Bản, không ít người phải trầm trồ trước bề dày lịch sử hình thành và phát triển mạnh mẽ của đất nước này. Vì nằm ở vị trí tiếp xúc của các mảng kiến tạo, người dân nơi đây thường phải đối mặt với những trận động đất lớn, gây rất nhiều thiệt hại. Tuy nhiên, điều này không thể ngăn nền kinh tế Nhật Bản vươn lên trở thành cường quốc thứ 2 trên thế giới. Hơn thế, con người và văn hóa, đặc biệt là tinh hoa trong lối sống của họ cũng ngày được cả thế giới ngưỡng mộ.

Được ví như cái nôi vững chắc nuôi dưỡng ước mơ cho các du học sinh, đây là quốc gia sở hữu nền giáo dục chất lượng đẳng cấp thế giới và có rất nhiều chính sách hấp dẫn, đầu tư cho việc học. Tuy nhiên, dù chính phủ Nhật Bản đã bỏ bớt nhiều thủ tục rắc rối nhưng hồ sơ du học tại đây vẫn gây nhiều khó khăn cho các ứng viên vì yêu cầu thông tin phải tỉ mỉ, cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ nhất và chặt chẽ với nhau.

Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận là bước vô cùng quan trọng và quyết định liệu bạn có cơ hội giành được tấm vé thông hành đến Nhật Bản hay không. Phải thật sự cẩn thận trong quá trình này bởi vì nếu bạn trượt visa một lần thì việc xin lại sẽ vô cùng khó khăn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây và cùng Edu2Review chuẩn bị thật tốt cho hồ sơ du học – xuất phát điểm trong hành trình ước mơ của bạn nhé!

Lưu ý: Toàn bộ các tài liệu nộp cho trường và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cần được dịch thuật sang tiếng Nhật (những giấy tờ đã có song ngữ Việt-Anh thì không cần dịch).

Cờ cá chép, biểu tượng đặc sắc của ngày lễ Thiếu nhi ở Nhật Bản (Nguồn: YABAI)

1. Giấy tờ cá nhân

Ảnh

• Số lượng:
  • 10 ảnh 3 x 4 cm.
  • 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm.
  • 8 ảnh 4 x 6 cm.
• Lưu ý:
  • Ảnh chụp trên nền trắng và người được chụp mặc áo trắng.
  • Mới chụp trong vòng 3 tháng.
  • Chưa sử dụng ở bất kỳ hồ sơ nào khác.

Giấy khai sinh

• Số lượng: 2 bản sao công chứng.
• Lưu ý:
  • Bản sao công chứng phải có số hiệu, số quyển ở góc phải trên cùng.
  • Được công chứng trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.

Nhật Bản thu hút không chỉ bởi cảnh sắc thiên nhiên tuyệt đẹp mà còn từ những điều bình dị và con người nơi đây (Nguồn: iFly Magazine)

Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ ứng tuyển

• Số lượng: 2 bản sao công chứng.
• Lưu ý:
  • Bản sao công chứng phải rõ mặt, số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
  • Thời hạn của chứng minh nhân dân không quá 15 năm.
  • 2 mặt của chứng minh nhân dân phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4.

Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh

• Số lượng: 2 bản sao công chứng.
• Lưu ý:
  • Bản sao công chứng phải rõ mặt, số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
  • 2 mặt của chứng minh nhân dân phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4.
  • Ưu tiên người bảo lãnh là bố, mẹ của ứng viên. Trường hợp đặc biệt, người bảo lãnh có thể là anh, chị, em ruột hoặc người thân khác.

Hộ khẩu có thông tin

• Số lượng: 1 bản gốc.
• Lưu ý: Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với ứng viên thì phải nộp cả hộ khẩu có thông tin người bảo lãnh.

Hộ chiếu

• Số lượng: 1 bản gốc.
• Lưu ý: Có thể bổ sung sau, nhưng phải nộp sớm hơn ít nhất là 2 tháng trước thời điểm xuất cảnh.

Sơ yếu lý lịch

Bản gốc, có dán ảnh và xin xác nhận của phường (xã).

Giấy khám sức khỏe

Có thể khám tại tất cả các cơ sở y tế công hay tư với đầy đủ các thiết bị để đảm bảo độ chính xác. Tuy nhiên, nếu muốn nhanh chóng và dịch vụ tốt, bạn hãy liên hệ với các phòng khám quốc tế.

Giấy xác nhận công việc (nếu đã từng đi làm)

• Số lượng: 3 bản gốc.
• Lưu ý:
  • Giấy xác nhận làm việc do công ty ứng viên đã công tác ký, đóng dấu, ghi rõ thời gian làm việc.
  • Phải có đầy đủ thông tin của công ty: tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế.

2. Giấy tờ học vấn

Học bạ và bằng tốt nghiệp

Nền tảng ngôn ngữ vững chắc giúp du học sinh dễ hòa nhập với môi trường sống mới (Nguồn: Yokota Air Base)

Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật

• Số lượng:
  • 2 bằng bản gốc.
  • Bảng điểm chi tiết đi kèm.
• Lưu ý: Yêu cầu tiếng Nhật phụ thuộc vào khóa học mà du học sinh đăng ký, cụ thể như sau:

3. Giấy tờ tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 500 triệu, kèm xác nhận số dư.
• Chứng minh nguồn thu nhập: tối thiểu 300 triệu/năm.
• Số lượng: 2 bản sao công chứng.

Bạn cần cung cấp đủ các thông tin về tình hình kinh tế để đảm bảo hoàn thành thủ tục du học Nhật Bản (Nguồn: Cosmo)

• Mỗi loại hình kinh doanh khác nhau sẽ yêu cầu người bảo lãnh cần bổ sung thêm các giấy tờ tài chính. Cụ thể:
  • Đối với hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
  • Đối với công nhân viên chức: giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ, bổ sung giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc.
  • Đối với hộ làm nông nghiệp: sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần nhất có xác nhận của chính quyền địa phương.
  • Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh: phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất…

4. Giấy tờ khác (nếu có)

Chứng chỉ hoàn thành và hợp đồng tu nghiệp sinh.

• Số lượng:
  • 1 bản gốc.
  • 3 bản sao công chứng.

• Lưu ý: Chỉ trong trường hợp du học sinh là tu nghiệp sinh về nước và có mong muốn tiếp tục sang Nhật du học mới cần chuẩn bị những giấy tờ này.

Tu nghiệp sinh sau khi về nước vẫn có thể xin tiếp tục du học tại Nhật Bản (Nguồn: djnozomi)

Tự mình hoàn thiện các thủ tục du học nói chung và hồ sơ du học Nhật Bản nói riêng chưa bao giờ dễ dàng. Để được hướng dẫn cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm từ các công ty tư vấn du học. Mong rằng Edu2Review đã mang đến cho bạn một bài viết hữu ích giúp giảm thiếu sót trong bước chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để đến với xứ sở hoa Anh Đào!

Ngọc Trâm (Tổng hợp)