Kỹ năng viết email xin việc (Nguồn: Yourdream)
“Please send your CV to…” chắc hẳn các bạn đã quá quen với cách ứng tuyển theo hình thức này rồi, vậy có bao giờ bạn gửi email kèm theo CV và Cover Letter chưa? Nhà tuyển dụng thường sẽ nhận được rất nhiều mail mỗi ngày, họ không nhất thiết phải đọc từng email một mà chỉ dừng lại ở email thu hút sự chú ý của họ. Vậy làm thế nào để email của bạn có thể ghi điểm thành công?
Bạn muốn học tiếng Anh nhưng chưa biết học ở đâu tốt? Xem ngay bảng xếp hạng các trung tâm ngoại ngữ tốt nhất Việt Nam!
Tiếng Anh ngày càng phổ biến, bạn không những phải giao tiếp tốt, mà còn phải nắm vững kỹ năng viết. Sau đây, Edu2Review xin giới thiệu một bản mẫu email xin việc tiếng Anh – bí quyết giúp bạn viết thư thu hút nhà tuyển dụng.
To: Recruiter’s Email Address
Subject: [Full name] application for [Job title, posting ID] - Resume Attached
Date:
Dear Mr./ Ms [last name of recruiter],
I’d like to express my interest in the ____ role at [company name] that I saw on ____ (or heard about it through [name]). I found your contact info via ____ so though to reach out to you directly. I appreciate you taking the time to consider my application.
[Short paragrap on why the company and why you are a great fit for the role].
The telephone number I have given is my home one and all calls are answered. Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you.
Your sincerely,
[Full name]
Address
Home phone
Những điểm cần lưu ý để email đạt chuẩn
Email Subject
Điều đầu tiên nhà tuyển dụng thấy là tiêu đề email. Do đó, bạn cần một tiêu đề ngắn gọn: bạn là ai, ứng tuyển cho ID bài tuyển nào, vị trí nào. Và nếu CV được đính kèm, hãy ghi ra.
Email Content
Bạn nên đề cập lại những thông tin cơ bản dù đã có trong CV: bạn là ai, tại sao lại biết đến công việc này, đừng quên đề cập đến thông tin liên lạc. Và bạn cũng có thể nói về mức độ sẵn sàng của bạn cho công việc.
Attachments
Đảm bảo rằng bạn có đính kèm bản CV, Cover letter (không bắt buộc). Nội dung cần chính xác và chi tiết để giúp nhà tuyển dụng có thể thấy rằng bạn là một ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển. Nên nhớ, bạn nên định dạng file PDF, đừng để file hình ảnh.
Lưu ý khác
Sau khi đã soạn thảo cho mình nội dung email hoàn chỉnh, bạn còn phải lưu ý đến tên email. Bạn phải có một email “nghiêm túc”. Đừng dùng kiểu congchuabongbong@..., congtubaclieu@..., nhoklanklung@... Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu, cảm giác bạn không đủ chuyên nghiệp và thiếu nghiêm túc.
Để tạo cho mình một email nghiêm túc, bạn cần theo quy tắc sau “Họ tên”@..., hãy sử dụng tên của mình để nhà tuyển dụng dễ nhớ và dễ dàng liên lạc.
Bên cạnh đó, chúng tôi khuyên rằng bạn nên lựa chọn những mail dạng tự do như gmail, yahoo mail, hay outlook mail, đừng dùng mail công ty cũ cung cấp, điều này có thể bị xâm phạm quyền riêng tư nếu công ty cũ quản lý mail của bạn muốn biết, đồng thời nhà tuyển dụng cũng sẽ không mấy thiện cảm với thể loại mail này.
Khác biệt để thu hút nhà tuyển dụng (Nguồn: Quản trị nhân sự)
Ngoài ra, bạn nên gửi đến một email duy nhất, không nên cc hay bcc đến nhiều mail khác. Nhà tuyển dụng khó tính có thể xóa đi mà không cần đọc đó. Nếu muốn cùng lúc ứng tuyển nhiều nơi, bạn nên chịu khó soạn thảo ra nhiều bản. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, đó là bạn phải đọc lại thư xin việc một lần cuối để kiểm tra tất cả các lỗi trước khi gửi nhà tuyển dụng.
Email xin việc là bộ mặt đầu tiên của bạn, đừng để nhà tuyển dụng loại bạn một cách oan ức! Hãy đọc kỹ bài và soạn thảo cho mình một email thật chuyên nghiệp – chuẩn – thu hút nhà tuyển dụng nhé! Đừng quên truy cập Edu2Review để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác!
Phan Nhi tổng hợp
