Kỹ năng Excel văn phòng giúp bạn 'khỏe re' trong rất nhiều việc | Edu2Review
📌 Tặng bé 4-16 tuổi: Học bổng tiếng Anh đến 2 triệu + Quà tặng độc quyền!
📌 Tặng bé 4-16 tuổi: Học bổng tiếng Anh đến 2 triệu + Quà tặng độc quyền!
  • Địa điểm bạn tìm?
  • Bạn muốn học?
  • Khóa học cần tìm?
TÌM TRƯỜNG
HOẶC TRA CỨU
Địa điểm bạn tìm?
    Bạn muốn học?
      Khóa học cần tìm?
      Kỹ năng Excel văn phòng giúp bạn 'khỏe re' trong rất nhiều việc

      Kỹ năng Excel văn phòng giúp bạn 'khỏe re' trong rất nhiều việc

      Cập nhật lúc 06/02/2020 14:14
      Thay vì mất cả ngày vật lộn với việc báo cáo, những kỹ năng Excel văn phòng hữu ích sẽ giúp bạn không lãng phí quá nhiều thời gian cho việc tương tự.

      Rất nhiều người có thể bị chùn bước bởi những công thức hay hàm Excel phức tạp. Một số khác lại băn khoăn về việc có nên đầu tư thời gian để trang bị kỹ năng Excel văn phòng hay không, trong khi công việc của mình có vẻ ít liên quan đến các con số. Nếu bạn đang trong những tình huống này hoặc vì một số lý do khác mà chưa học Excel thì đừng bỏ qua bài viết này.

      Thời kì "đồ đá" trước khi có Excel

      Trước khi có sự xuất hiện của Excel, mọi công việc đều được ghi trên giấy, tính toán bằng máy tính cầm tay. Có thể lưu trữ nội dung trên giấy nhưng không thể tự động tính toán dữ liệu được. Có thể nói, nếu không có Excel bạn sẽ phải bỏ ra rất nhiều thời gian, công sức.

      Bên cạnh đó, việc lưu trữ nội dung trên giấy sẽ khiến các công ty, doanh nghiệp mất rất nhiều chi phí để bảo quản, luân chuyển thông tin. Trước những bất cập trong việc sử dụng sổ sách, Excel đã được sử dụng giúp tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành và tăng hiệu quả công việc. Theo đó, mỗi người nhân viên đều phải thành thạo kỹ năng Excel văn phòng.

      Excel được ứng dụng trong rất nhiều trong công việc hành chính, văn phòng (Nguồn: medisquare)

      Excel được ứng dụng trong rất nhiều trong công việc hành chính, văn phòng (Nguồn: medisquare)

      Việc bạn không biết sử dụng Excel cũng giống như một môi trường làm việc chưa có Excel: Bạn có khả năng làm việc, được đào tạo bài bản, kỹ năng tin học văn phòng tốt nhưng lại gia nhập ở công ty không có máy tính chứa phần mềm Excel để phát huy năng lực. Tất cả mọi thao tác liên quan đến tính toán, phân tích dữ liệu vẫn phải thực hiện bằng việc ghi chép, điều này sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu suất và chất lượng công việc của bạn cũng như của doanh nghiệp.

      Ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

      Kiến thức quan trọng nhưng kỹ năng làm việc cũng cần thiết không kém. Có kiến thức nhưng thiếu kỹ năng thì làm việc sẽ kém hiệu quả. Một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mỗi người cần trang bị cho mình chính là kỹ năng Excel văn phòng.

      Excel được ứng dụng trong rất nhiều ngành nghề như nhân viên văn phòng, kế toán, hành chính nhân sự, tài chính… Hầu hết các công ty đều dùng phần mềm Excel để lập báo cáo, thống kê, phân tích số liệu, lọc dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, tính toán… Vì vậy, muốn công việc vận hành tốt, nâng cao hiệu quả công việc thì các nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên những người có kỹ năng tin học văn phòng trong đó có Excel.

      Kỹ năng Excel sẽ giúp bạn ghi điểm với các nhà tuyển dụng (Nguồn: sohu)

      Kỹ năng Excel sẽ giúp bạn ghi điểm với các nhà tuyển dụng (Nguồn: sohu)

      Rất nhiều người thường quen viết trong CV rằng “biết sử dụng Microsoft Word/ Excel/ PowerPoint”. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng thường không mấy ấn tượng với cách ghi chung chung này. Nếu bạn thật sự có thể sử dụng phần mềm một cách điêu luyện, thao tác được các lệnh phức tạp trong Excel thì nên ghi chi tiết để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

      Tiết kiệm thời gian

      Excel sẽ giúp cho công việc của bạn dễ dàng và không tốn quá nhiều thời gian. Kỹ năng Excel văn phòng có thể giúp người dùng tạo lập và tính toán, sử dụng các thao tác với bảng biểu bằng hàm, công thức nhanh gọn. Những kỹ năng này đều được ứng dụng trong việc xây dựng các biểu đồ, tính toán tiền quỹ, tiền lương nhân viên, theo dõi thu chi, báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa….

      Nhờ Excel, bạn sẽ không cần tiêu tốn hàng giờ để ngồi trước máy tính xử lý bảng số liệu khổng lồ với các thao tác thủ công. Phần mềm này có thể giúp bạn tăng hiệu suất cũng như nâng cao chất lượng công việc.

      Đừng để bản thân thiếu kỹ năng Excel mà bỏ lỡ các cơ hội việc làm tốt (Nguồn: beauty-air)

      Đừng để bản thân thiếu kỹ năng Excel mà có thể phải bỏ lỡ các cơ hội việc làm tốt (Nguồn: beauty-air)

      Trong thời đại của công nghệ thì bạn cần nắm được các phần mềm và kỹ năng xử lý thông tin, phân tích dữ liệu. Đừng bỏ qua một kỹ năng hữu ích như kỹ năng Excel văn phòng để phục vụ công việc hiệu quả bạn nhé.

      Thường Lạc (Tổng hợp)


      Có thể bạn quan tâm

      Kỹ năng, nghiệp vụ

      Học tin học văn phòng ở đâu tốt tại Thành phố Hồ Chí Minh? (Phần 2)

      06/02/2020

      Nhu cầu học tin học văn phòng ngày càng tăng do điều kiện của các nhà tuyển dụng lao động tại các ...

      Kỹ năng, nghiệp vụ

      Học tin học văn phòng ở đâu tốt tại Thành phố Hồ Chí Minh?

      06/02/2020

      Bạn đang thắc mắc nên học tin học văn phòng ở đâu tại Thành phố Hồ Chí Minh? Hãy cùng Edu2Review ...

      Kỹ năng, nghiệp vụ

      Học kỹ năng giao tiếp, thuyết trình chuyên sâu bài bản tại Học viện Kỹ năng VTALK TP. HCM

      24/10/2023

      Học kỹ năng hiệu quả là phải áp dụng được vào thực tế chứ không chỉ là lý thuyết suông, và một ...

      Kỹ năng, nghiệp vụ

      Học lập trình cho bé – Xu hướng giáo dục trong thời đại công nghệ 4.0

      11/10/2022

      Ở các quốc gia có nền giáo dục tiên tiến như Nhật Bản hay Úc, lập trình đã trở thành bộ môn bắt ...