Trong cuộc sống bận rộn ngày nay, việc biết cách quản lý và phân bố giờ giấc phù hợp đồng nghĩa rằng bạn đang sở hữu cho mình một trong những "chìa khóa" để mở ra "cánh cửa" thành công. Tuy nhiên, liệu bạn đã thực sự hiểu rõ kỹ năng quản lý thời gian là gì hay chưa? Hãy tìm hiểu kỹ trước khi bạn muốn sử dụng quỹ thời gian cá nhân để sắp xếp công việc, kế hoạch một cách hiệu quả nhé!
Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình từ lúc lập kế hoạch, phân chia thời gian cho từng hoạt động cụ thể, lên chi tiết từng bước đến khi hoàn thành mục tiêu đề ra ban đầu. Bạn càng có kỹ năng quản lý giờ giấc tốt thì quỹ thời gian của bạn càng được sử dụng hiệu quả.
Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Giúp tăng năng suất làm việc
Quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn thực hiện công việc, nhiệm vụ hằng ngày theo một lộ trình rõ ràng. Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên thực hiện các sự kiện trong ngày dựa vào mức độ cấp thiết. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Khi có kỹ năng quản lý giờ giấc tốt, bạn sẽ hạn chế được việc lãng phí thời gian, năng lượng vì mọi thứ đều được sắp xếp một cách khoa học. Ngoài ra, bạn cũng có thể phát triển tư duy sáng tạo nhờ khoảng thời giờ rảnh rỗi.
Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
Việc thiếu kỹ năng quản trị thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc, học tập với nhiều áp lực, căng thẳng. Từ đó, bạn có thể đưa ra những quyết định sai lầm vì không đủ thời giờ suy xét. Ngược lại, nếu quản lý giờ giấc hiệu quả, bạn sẽ không phải gặp những vấn đề như stress, quyết định nông nổi...
Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, tổ chức kém... sẽ gây nhiều tác hại cho cá nhân bạn và tập thể. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ thói quen không tốt. Bên cạnh đó, quản trị giờ giấc tốt sẽ tạo cho bạn động lực để thực hiện nhiều công việc hơn vì kế hoạch đã được vạch ra cùng với mục tiêu, thời gian biểu rõ ràng, chính xác.
Có nhiều thời gian cho gia đình, bạn bè và bản thân
“Con bận rồi, gọi lại cho mẹ sau nhé!”, “Tớ nhiều việc quá. Gặp sau!”, “Mình không có thời gian cho khóa học này đâu”... Bạn có phải là một trong số nhiều người thường xuyên nói những câu này? Khi có nhiều thời gian hơn, bạn sẽ tạo được những khoảnh khắc vô giá với gia đình, bạn bè và cho chính bản thân mình. Ngoài công việc, học tập, giờ đây bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng khác.
Một số cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Lên kế hoạch trước các việc cần làm
Phương pháp lập danh sách các đầu việc cần hoàn thành là một cách tuyệt vời để kiểm soát việc bạn đã thực hiện các nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch hay chưa. Qua đó, bạn sẽ biết nên tập trung và dành thời giờ trước cho những việc thật sự quan trọng nào. Bên cạnh đó, bạn nên xem xét và đánh giá lại thứ tự công việc một cách logic, khoa học sau khi mọi việc kết thúc để đúc rút kinh nghiệm.
Nhận ra thói quen xấu, bồi dưỡng thói quen tốt
Bạn nên lập danh sách các thói quen xấu làm lãng phí thời gian của mình, như sử dụng mạng xã hội quá nhiều, hay trì hoãn… Những thói quen này phá hủy các mục tiêu, làm hạn chế thành công. Sau đó, bạn hãy loại bỏ từng thói quen xấu ra khỏi cuộc sống của mình. Hãy nhớ rằng, cách tốt nhất để bạn loại bỏ thói quen xấu là thay thế bằng các thói quen tốt, như đọc sách lúc rảnh rỗi, đăng ký một khóa học ngắn hạn...
Tạo cho mình tính kỷ luật
Bạn nên rèn luyện tính kỷ luật, vì điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của các kế hoạch. Bạn muốn dậy vào lúc 5 giờ sáng để học bài, làm thêm giờ, nhưng lại tắt đi chuông báo và ngủ tiếp; hoặc mong muốn đi tập gym nhưng bạn lại mãi trì hoãn từ ngày này qua tháng nọ. Nhiều tình huống xảy ra làm cho kế hoạch lập nên ban đầu bị đổ vỡ. Nguyên nhân chính là vì tính kỷ luật của bạn chưa tốt.
Viết mục tiêu hằng ngày
Bạn hãy ghi ra mục tiêu, nhiệm vụ, sau đó viết quá trình thực hiện đối với từng mục tiêu cụ thể. Khi đó, bạn chỉ cần nhìn lại nhật ký mục tiêu hằng tuần và đảm bảo mình vẫn đang đi đúng hướng. Nếu có sự sai lệch trong quá trình thực hiện, hãy sửa chữa ngay.
Quản lý thời gian là một trong những kỹ năng mềm không thể thiếu đối với bất cứ ai. Sau khi xây dựng một bản kế hoạch hợp lý, bạn sẽ có thời gian cho học tập, công việc và nhiều điều quan trọng, bổ ích khác như gia đình, bạn bè, du lịch, sở thích cá nhân… Để tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn, ngay từ bây giờ, bạn nên tìm cách rèn luyện và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian.
Phương Hảo (Tổng hợp)
