Mỗi trường đại học tại Canada đều có các tiêu chuẩn tiếp nhận sinh viên riêng biệt, với mục đích kiếm tìm những người có tố chất phù hợp để đào tạo. Vì vậy, bạn nên cẩn trọng, hiểu rõ các quy định và thủ tục xin học tại trường mình mong muốn.
1. Hiểu rõ về thủ tục xin học
Bạn nên liên hệ với trường để biết thêm thông tin thủ tục và những yêu cầu về đơn xin nhập học dành cho sinh viên quốc tế. Nguyên nhân là các thủ tục có thể sẽ có nhiều sự khác biệt giữa người học trong và ngoài nước.
Bạn có thể liên hệ với các trường ở Canada qua những cách sau:
- Tìm thông tin hướng dẫn trên trang web trường
Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho các thắc mắc của mình trong mục Apply (Đăng ký nhập học) dành cho sinh viên quốc tế.
- Liên hệ với văn phòng tuyển sinh
Bạn có thể yêu cầu nhà trường cung cấp thông tin nhập học và hướng dẫn đăng ký bằng cách gửi thư cho văn phòng tuyển sinh. Ứng viên có thể tìm thấy thông tin liên hệ tại mục Contacts/Contact Admissions/About us/Connect with us trên trang web trường.
- Liên hệ với đại diện tuyển sinh của trường tại Việt Nam hoặc các trung tâm du học
Hiện nay, rất nhiều trường ở Canada đã thành lập các văn phòng đại diện tuyển sinh tại Việt Nam. Bạn có thể liên lạc để nhận thông tin và được hướng dẫn thủ tục nhập học theo các bước chuẩn. Ngoài ra, bạn còn có thể liên hệ với trường thông qua các trung tâm tư vấn du học, những nơi này sẵn sàng tư vấn cho bạn một cách tỉ mỉ nhất.
2. Cách gửi đơn
Sau khi liên lạc với trường, văn phòng tuyển sinh sẽ gửi cho bạn thông tin về chương trình học cùng mẫu đơn xin nhập học và hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.
Ứng viên có thể nộp đơn trực tiếp trên trang web của trường hoặc xin đơn xét tuyển tại trung tâm đại diện trường ở Việt Nam.
Hồ sơ xin học tại Canada thường sẽ yêu cầu các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân gồm: tên tuổi, địa chỉ, hoàn cảnh gia đình, nơi sinh và những thông tin tương tự.
- Về học vấn: bằng cấp cao nhất, bảng điểm gần nhất và chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS/TOEFL…).
- Thông tin bổ sung (tùy theo yêu cầu từng trường): bài kiểm tra đầu vào, thư giới thiệu, kế hoạch học tập.
Lệ phí mỗi đơn là 75 – 150 CAD. Số tiền này được dùng để xử lý hồ sơ xin học của ứng viên. Lệ phí sẽ không được hoàn lại ở tất cả trường hợp.
3. Quy trình xét duyệt hồ sơ
Văn phòng tuyển sinh sẽ thực hiện việc xét duyệt hồ sơ xin học của ứng viên trong khoảng 2 – 30 ngày làm việc. Thời gian xét tuyển có thể kéo dài hơn nên bạn cần sắp xếp thời gian và các bước thực hiện thủ tục hợp lý để đảm bảo quá trình du học Canada được diễn ra thuận lợi.
Ứng viên sẽ được "soi kỹ" điểm học tập, trình độ tiếng Anh, bằng cấp hiện tại và được hội đồng tuyển sinh xem xét có thỏa mãn và phù hợp với các yêu cầu của chương trình học đã đăng ký hay chưa. Đồng thời, trường cũng sẽ xem xét trao học bổng (nếu có) cho những ứng viên xuất sắc trước khi chính thức chấp nhận đơn nhập học.
Khi hồ sơ xin học được xét duyệt thành công, văn phòng tuyển sinh sẽ gửi cho ứng viên thư mời nhập học cùng với các văn bản hướng dẫn để hoàn thiện quá trình nhập học.
4. Đóng tiền học phí
Bạn sẽ thực hiện việc nộp học phí khi nhận được yêu cầu từ trường. Số tiền cần đóng là học phí cho năm đầu tiên được ghi trong thư mời nhập học.
Hầu hết các ngân hàng tại Việt Nam đều có dịch vụ chuyển tiền sang nước ngoài. Các bạn chỉ cần gọi đến ngân hàng và hỏi về thủ tục để chuẩn bị hồ sơ kỹ càng. Tùy theo ngân hàng, cách thức chuyển tiền và bộ hồ sơ nộp học phí sẽ có một vài đặc điểm khác nhau.
Các giấy tờ chuyển tiền bao gồm:
- Bản in thư mời nhập học của trường ứng viên đăng ký.
- Nội dung hướng dẫn chuyển tiền (ứng viên có thể in từ email liên hệ với trường) và thông tin tài khoản trường (trong thư mời nhập học).
- Hộ chiếu của ứng viên.
Sau khi đã chuyển tiền thành công, bạn cần nhận lại biên lai (Telegraphic transfer) từ ngân hàng để tiện cho việc đối chiếu khi cần.
5. Xác nhận chuyển tiền và nhận Thư chấp thuận chính thức (Letter of Acceptance/Official Letter of Admission)
Sau khi chuyển tiền thành công, bạn cần thông báo với trường bằng việc gửi biên lai sang văn phòng tuyển sinh. Bạn có thể scan biên lai chuyển tiền thành định dạng png/jpg/pdf. Tiếp theo, bạn gửi đính kèm file biên lai vào email văn phòng tuyển sinh trường với nội dung thông báo đã đóng học phí thành công.
Văn phòng tuyển sinh sau khi xác nhận chuyển tiền thành công sẽ gửi Thư chấp thuận chính thức và Biên lai đóng tiền học (Receipt) cho bạn. Đây cũng là 2 giấy tờ quan trọng khi xin visa du học và hoàn thành thủ tục đi du học Canada.
Tự gửi đơn xin học tại các trường Canada không hề khó như một số sinh viên từng nghĩ. Chỉ cần hiểu rõ quy trình, bạn có thể nắm được cơ hội học tập tại ngôi trường mình muốn.
* Giá trị chuyển đổi (ngày 6/6/2019): 1 CAD = 17,445.48 VNĐ.
Phương Hảo (Tổng hợp)
