Nhật Bản được biết đến là một đất nước có nền văn hóa độc đáo cùng hệ thống giáo dục chất lượng. Rất nhiều bạn trẻ Việt Nam chọn Nhật Bản là điểm dừng chân trên hành trình du học của mình. Cũng như bất cứ đất nước nào khác, trước khi được đặt chân đến Nhật Bản, bạn cần hoàn tất thủ tục xin Visa du học Nhật Bản. Có khá nhiều người lo lắng khi phải xin Visa Nhật Bản, vậy xin Visa Nhật có khó đến thế không? Cùng Edu2Review tìm hiểu nhé.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để xin Visa du học Nhật Bản?
Để xin Visa du học Nhật Bản một cách dễ dàng thì ngay từ đầu bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau:
- Giấy COE: Đây là giấy tờ vô cùng quan trọng và không thể thiếu. COE là giấy xác nhận tư cách lưu trú ở Nhật Bản do cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cấp. Bạn sẽ nhận được loại giấy này từ trường mà bạn đăng ký nhập học tại Nhật Bản.
- Passport: Bạn cần nộp bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Form Visa: Đây là giấy tờ nhằm khai thông tin của bạn để xin Visa và có dán hình sẵn.
- Giấy nhập học: Loại giấy này được ngôi trường tại Nhật cấp cho bạn.
- Giấy chứng minh tài chính: Bạn cần một số hồ sơ để chứng minh mình đủ khả năng chi trả trong suốt quá trình học tập tại Nhật Bản.
Hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản cần gì? (Nguồn: BillBalo)
Bạn cần lưu ý một điều là nếu không may bạn bị rớt Visa thì bên Lãnh sự quán sẽ thu lại hồ sơ của bạn, chỉ trả lại passport. Vì vậy bạn nên photo thêm một bản giấy COE và giấy nhập học kẹp vào hồ sơ. Để trường hợp không may xảy ra, thì họ sẽ giữ lại bản photo và trả lại bản gốc cho bạn.
Bạn cần nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản ở đâu?
Ở Việt Nam có 2 trụ sở Lãnh sự quán Nhật Bản đặt tại Hà Nội và TPHCM. Vì vậy, cũng có những quy định như sau:
- Đối với những ứng viên ở Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc có thể xin Visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội.
- Đối với những ứng viên từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam sẽ xin Visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM.
Đối với những bạn thuộc vùng ở Hà Nội nhưng sinh sống và học tập, làm việc tại TPHCM thì bạn cần có 1 trong 2 loại giấy tờ sau để xin Visa tại TPHCM:
- Đơn xác nhận tạm trú.
- Sổ tạm trú.
Thời gian làm việc tại Lãnh sự quán Nhật Bản từ thứ 2 tới thứ 6:
- Buổi sáng từ 8:30 tới 11:30: Nhận hồ sơ xin Visa.
- Buổi chiều từ 13:30 tới 16:45: Trả kết quả Visa.
Có cần giấy tờ chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản?
Để có thể xin visa du học Nhật Bản, bạn cần chứng minh khả năng tài chính bằng những hồ sơ sau:
Cần chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản (Nguồn: Vietnam Embassy)
- Sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 500 - 600 triệu đồng. Ngày mở sổ tiết kiệm phải cách ngày nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng.
- Nếu chưa có sổ tiết kiệm, bạn cũng có thể tìm người bảo trợ tài chính có mối quan hệ ràng buộc với bạn. Người bảo trợ tài chính phải nộp các giấy tờ sau:
- Bản khai chi tiết về việc nộp thuế thu nhập cá nhân.
- Xác nhận đóng bảo hiểm xã hội.
Tại sao có nhiều người bị từ chối khi xin Visa du học Nhật Bản?
Visa Nhật Bản có thực sự khó như mọi người thường nghĩ? Tại sao có nhiều người bị từ chối Visa du học Nhật Bản? Để tránh những rủi ro không đáng có, hãy cùng điểm qua những lỗi sai mà nhiều người thường mắc phải dưới đây nhé!
Những sai sót khi hoàn tất thủ tục Visa du học Nhật Bản (Nguồn: Internet)
- Có những sai sót những giấy tờ trong hồ sơ xin Visa.
- Mục đích học tập không rõ ràng (chưa nêu bật được kế hoạch, mục đích để chứng tỏ việc sang Nhật học tập là nghiêm túc).
- Sai sót trong khâu khai báo:
- Không khai báo rõ ràng quá trình làm việc của bạn sau khi tốt nghiệp trường gần đây nhất hoặc quá trình làm việc và học vấn không nhất quán.
- Không khai báo những lần xin nhập cảnh trước đây.
- Các giấy tờ cơ bản không đáng tin cậy:
- Bằng cấp có nghi vấn giả mạo.
- Xác thực công chứng có biểu hiện nghi vấn.
- Có biểu hiện nghi vấn về tính xác thực của các giấy tờ cá nhân do sai lệch, không trùng khớp thông tin trong các loại giấy tờ.
- Thiếu các giấy tờ bắt buộc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng:
- Giấy tờ chứng minh tài chính không chứng minh mối quan hệ nhân thân giữa người bảo trợ tài chính với người đi học một cách rõ ràng.
- Tổng thu nhập của người chi trả không đủ khả năng chi trả tài chính cho việc sinh sống và học tập của các bạn khi ở Nhật.
- Trình độ tiếng Nhật chưa đáp ứng đủ tối thiểu N5.
Như vậy, Edu2Review đã cung cấp một số thông tin cần thiết khi làm thủ tục Visa du học Nhật Bản. Để đảm bảo visa được hoàn thành nhanh và không bị sai sót trong các khâu kiểm duyệt, bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ cũng như tâm lý thật tốt. Chúc bạn thành công trên con đường mình đã chọn!
*Số liệu cập nhật vào: 12/2019.
Ánh Nguyễn (Tổng hợp)
