Nhân viên công sở thường rơi vào tình trạng không có đủ thời gian để hoàn thành hết công việc được giao theo "deadline". Vậy làm thế nào để bạn kiểm soát và sử dụng hiệu quả thời gian làm việc mỗi ngày? Hãy đến với khóa học kỹ năng quản lý thời gian tại Trung tâm Đào tạo Vietsourcing!
Bảng xếp hạng trung tâm đào tạo
kỹ năng phát triển bản thân tại Việt Nam
Giới thiệu về Vietsourcing
Trung tâm Đào tạo Vietsourcing được thành lập từ tháng 8/2006 với chương trình giảng dạy chuyên nghiệp. Trung tâm đã đào tạo cho hàng nghìn học viên, hàng trăm công ty trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, tư vấn thuế, tư vấn quản trị…
Vietsourcing cũng thường xuyên tổ chức những khóa học chuyên môn dành cho các cấp quản lý, lãnh đạo và nhân viên. Những chương trình này nhằm nâng cao kiến thức, phát triển kỹ năng và đưa ra giải pháp cho các vấn đề thường gặp trong công việc của học viên. Đồng thời, Vietsourcing cũng thiết kế và thực hiện đào tạo các khóa đào tạo riêng, phù hợp với yêu cầu, đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Xem thêm đánh giá của học viên về
Trung tâm Vietsourcing
Giới thiệu về Vietsourcing (Nguồn: YouTube – Vietsourcing đào tạo ACCA, ICAEW)
Khóa học kỹ năng quản lý thời gian
Mục tiêu
Vietsourcing xây dựng khóa học này nhằm giúp học viên:
- Quản lý thời gian bằng cách phát triển và thực hiện một kế hoạch công việc hiệu quả để đạt được mục tiêu của bản thân.
- Thực hiện kế hoạch đã lập về những điều phải làm và khi nào cần hoàn thành.
- Áp dụng quy trình “cơ cấu toàn não bộ” để định hướng được những cam kết hiện tại và tương lai.
- Lên kế hoạch cho những công việc cần thực hiện trước, kế hoạch theo tuần cũng như danh sách công việc phải làm hằng ngày.
- Áp dụng những chiến lược và phương pháp để kiểm soát sự chần chừ, gián đoạn.
Các hoạt động thực tế trong khóa học
- Phân loại và xác định thời gian cá nhân
- Xây dựng và áp dụng “ma trận cộng hưởng, tương tác”
- Trình bày các mục tiêu một cách thông minh
- Các kỹ năng mẫu để kiểm soát sự gián đoạn
- Hình thành và phát triển công cụ quản lý thời gian
Giảng viên
Giảng viên tại trường là những người có nhiều năm kinh nghiệm thực tế về giảng dạy kỹ năng quản lý thời gian cho những loại hình doanh nghiệp khác nhau. Đội ngũ giảng viên có kiến thức chuyên sâu, kỹ năng truyền tải thông tin và giải quyết vấn đề tốt sẽ giúp học viên nắm vững các chủ đề của khóa học.
Nội dung khóa học
Phần I: Đánh giá cách bạn kiểm soát thời gian
- Các yếu tố quản lý thời gian
- Đối chiếu kế hoạch và việc quản lý thời gian
- Tránh các bẫy thời gian thuộc về tâm lý
- Kiểm soát cuộc sống theo các lựa chọn của bạn
- Xác định kiểu thời gian
- Đánh giá các điểm mạnh
- Mô tả cách quản lý thời gian của cá nhân
- Nhìn nhận các cơ hội để cải thiện
- Đánh giá ảnh hưởng của cách quản lý thời gian đến những vấn đề khác
- Kiểm soát thời gian của bạn
- Xác định các vấn đề chủ chốt liên quan đến thời gian
- Đánh giá tình trạng “ma trận cộng hưởng, tương tác”
- Các yếu tố mục tiêu có ảnh hưởng đến thời gian
Phần II: Quyền hạn và trách nhiệm của bạn
- Kết hợp mô hình quy trình kế hoạch lập thời gian
- Khai thác sức mạnh của các phương pháp quản trị thời gian
- Xác định mục đích cơ bản
- Sắp xếp tình trạng hiện tại của bạn
- Xác định mục đích của mỗi cam kết mà bạn đặt ra
- Đánh giá tính thực tế
- Đánh giá những nỗ lực hiện tại
- Đưa ra các lựa chọn theo những kế hoạch đã đặt ra
- Các nhiệm vụ cốt lõi – “nguyên liệu thô” của việc lập kế hoạch
Phần III: Ưu tiên và lập kế hoạch
- Tập trung sự chú ý
- Thực hiện các biện pháp để thúc đẩy sự tập trung
- Lưu trữ và sắp xếp các mức năng lượng của bản thân
- Gắn kết nhiệm vụ với chu kỳ thời gian
- Xác định ưu tiên
- Tối ưu hóa “ma trận quan trọng/khẩn cấp”
- Áp dụng nguyên tắc Pareto (hay quy luật 80/20 – khoảng 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra) để đạt được kết quả tốt nhất
- Phát triển thói quen chú ý ngay lập tức
- Xây dựng kế hoạch
- Phân công nhiệm vụ theo ngày và tuần
- Lập kế hoạch để tạo ra sự cân bằng trong công việc, cuộc sống
- Lập danh sách công việc phải làm
- Kiểm soát cảm xúc, tránh dẫn đến trạng thái mất bình tĩnh
Phần IV: Kỹ thuật kiểm soát thời gian
- Vượt qua sự trì hoãn
- Xác định nguyên nhân của việc không hành động
- Đập tan cái bẫy định hướng thời hạn
- Tiếp cận công việc một cách tích cực
- Khuếch tán sự tác động của người khác
- Kiểm soát cảm xúc, giữ bình tĩnh và lịch sự
- Vượt qua các cam kết
- Chủ động xử lý khi quá tải thông tin
- Tùy chỉnh không gian làm việc
- Đánh giá luồng thông tin và quá trình phục hồi
Phần V: Đầu tư vào thời gian của bản thân
- Phân tích sự tiến bộ của bạn
- Thực hiện đánh giá thường xuyên
- So sánh giữa kế hoạch với thực tế
- Thay đổi thói quen để kiểm soát thời gian tốt hơn
- Tính toán cách tiết kiệm thời gian tiềm năng
- Tự do tập làm theo cách của bản thân
Thông tin đăng ký
- Thời lượng: 12 giờ
- Học phí: Liên hệ Vietsourcing để có học phí cụ thể cho từng khóa học
- Địa chỉ: 322 Điện Biên Phủ, Phường 11, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 08 3839 7760
Mỗi người đều có 24 giờ/ngày như nhau. Nhưng có người kiểm soát tốt thời gian và đạt được các mục tiêu đúng hẹn, trong khi người khác lại không. Theo đó, kỹ năng quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng. Dù bạn là nhân viên hay cấp lãnh đạo, hãy rèn luyện kỹ năng này để luôn làm việc hiệu quả và thành công hơn.
Anh Thư (Tổng hợp)
