Ở phần 1 và 2, Edu2Review đã tổng hợp giúp bạn các thông tin về lý do cần renew visa du học Canada và hướng dẫn những bước đầu tiên trong quy trình nộp hồ sơ trực tuyến. Phần cuối của chuỗi bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu đơn đăng ký và xác nhận. Bạn có thể xem đây là bước 4 tiếp theo bước 3 đang tạm ngưng ở bài viết trước.
2 mẫu đơn đăng ký
Bạn cần tải xuống mẫu mới nhất trực tiếp từ MyCIC Document Checklist và xem xét nên dùng 1 hay cả 2 mẫu đơn sau:
- Mẫu đơn thiết yếu đối với mọi bộ hồ sơ: Đơn xin visa du lịch (visa tạm trú) IMM5257E
- Mẫu đơn về thông tin gia đình IMM5707 (nếu cần). Ở phần cuối đơn, bạn nên điền vào biểu mẫu, in ra, ký tên và sau đó scan lại lên máy tính.
Hướng dẫn điền thông tin mẫu đơn IMM5257E
1. UCI: Dãy số có định dạng là 0000-0000 hoặc 00-0000-0000 trong giấy phép học tập của bạn.
2. Visa requested: Bạn hãy chọn Visitor visa.
3. Current mailing address: Bạn phải điền đầy đủ, chính xác địa chỉ nơi ở của mình để nhân viên visa có thể liên lạc và gửi lại giấy tờ sau khi hoàn tất.
- Apt/Unit: Bạn có thể điền số căn hộ của mình vào đây khi không đăng ký mailbox.
- Street no.: Số tòa nhà, tòa chung cư.
- Street name: Tên đường.
4. Details of Visit to Canada
- Purpose of my visit: Điền “Returning Student” nếu bạn có giấy phép học tập hoặc “Returning Worker” nếu bạn có giấy phép lao động.
- Name, address and relationship of any person(s) or institution(s) I visit:
- Name: Tên trường hoặc công ty, tổ chức mà bạn học tập, làm việc. Ví dụ: Trinity Western University.
- Relationship to me: Mối quan hệ của bạn với tổ chức. Ví dụ: My school hoặc My employer .
- Address in Canada: Địa chỉ của tổ chức.
5. Indicate how long you plan to stay
- From: Điền vào ngày bạn sẽ gửi đơn đăng ký này.
- To: Ngày hết hạn của giấy phép học tập hoặc giấy phép làm việc hiện tại của bạn.
Lưu ý: Bạn cần điền theo định dạng năm – tháng – ngày (YYYY-MM-DD).
6. Funds available: Bạn điền vào đây tổng số tiền đã chứng minh tài chính. Hãy nhớ con số tối thiểu là 10.000 CAD.
7. Education
- Have you had any post secondary education (including university, college, apprenticeship training)? (Bạn có tham gia chương trình sau trung học (bao gồm đại học, cao đẳng hay đào tạo nghề) không?): Đánh dấu vào câu trả lời “Yes”.
- From: Bạn cần điền thời gian nhập học theo định dạng năm – tháng.
- To: Hãy điền thời điểm hiện tại hoặc thời điểm kết thúc chương trình học nếu bạn đã tốt nghiệp theo định dạng năm – tháng.
- Field and level of study: Ngành và cấp độ hiện tại của bạn. Ví dụ: Bachelor of Arts.
- Country: Bạn chỉ cần điền “Canada”.
Nếu bạn muốn bổ sung thêm thông tin cho phần này, hãy nộp kèm ở mục Letter of Explanation.
8. Employment
Thông tin cung cấp trong phần này là lịch sử làm việc của bạn trong vòng 10 năm qua, bất kể ở quốc gia nào.
- Current Activity/Occupation: Hãy điền “Student” nếu bạn là sinh viên. Ngoài ra, nếu bạn có đi làm thêm bán thời gian, toàn thời gian hay thực tập thì hãy điền vào những mục sau:
- Previous Activity/Occupation: Các công việc bạn đã làm.
- Company/Employer/Facility name: Tên cơ sở bạn làm việc.
- City: Thành phố nơi bạn làm việc.
- Province: Tỉnh nơi bạn làm việc.
- Country: Đất nước nơi bạn làm việc.
9. Background information
|
2 (a) Have you remained beyond the validity of your status, attended school without authorization or worked without authorization in Canada? |
Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết và giải thích nếu đã đi học hay làm việc mà không có giấy phép học tập hoặc làm việc hợp lệ. |
|
2 (b) Have you ever been refused a visa or permit, denied entry or ordered to leave Canada or any other country? |
Bạn cần cung cấp thông tin và giải thích ngắn gọn nếu từng bị từ chối visa hoặc bị buộc rời khỏi Canada hay bất kỳ quốc gia nào. |
|
2 (c) Background information: Have you previously applied to enter or remain in Canada? |
Bạn đã từng đăng ký nhập cảnh hay ở lại Canada chưa? |
Lưu ý: Nếu bạn từng nộp đơn xin giấy phép du học, visa tạm trú (TRV) hoặc giấy phép lao động (được phê duyệt hay từ chối) đều phải báo cáo với IRCC bằng cách trả lời “Yes” ở mục 2 (c). Bạn cũng phải liệt kê và cung cấp thông tin chi tiết các loại tài liệu đã từng đăng ký trước đó.
Ngoài ra, bạn nên hỏi ý kiến của cố vấn sinh viên quốc tế về câu 2 (a) và 2 (b) để đảm bảo hiểu rõ và thực hiện đúng theo yêu cầu. Bên cạnh đó, bạn chỉ cần xác nhận, lưu và tải lên các biểu mẫu mà không cần ký tên. Bạn sẽ được nhắc nhở ký tên sau khi đã tải lên tất cả các tài liệu.
Xác thực đơn đăng ký
Sau khi bạn điền xong mẫu đơn đăng ký của mình, hãy nhấp vào nút “Xác thực” (Validate) màu xanh da trời. Trang web sau đó sẽ thông báo những thông tin bạn chưa điền hoặc không đúng. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin và xác thực lại nhiều lần nếu cần. Tuy nhiên, hãy nhớ lưu và tải lên mẫu đơn cuối cùng sau khi hoàn tất.
Khi hồ sơ của bạn đã được xác thực thành công, màn hình sẽ hiển thị các mã vạch. Nếu không xuất hiện mã vạch, bạn cần kiểm tra lại phần mềm Adobe Reader cũng như các thông tin đã điền. Bạn bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin theo đúng định dạng và không chứa ký tự đặc biệt.
>> Xem thêm: Thủ tục đi du học Canada: Làm sao để nhận được thư chấp thuận nhập học từ trường?
Chụp ảnh màn hình khi bạn nộp hồ sơ
Đây là một cách phòng hờ trong trường hợp bạn gặp phải vấn đề sau khi nộp đơn. Bạn có thể chụp tất cả các thao tác, nhưng quan trọng nhất là:
- Trang MyCIC Document Checklist sau khi tất cả các tài liệu của bạn đã được tải lên thành công.
- Trang "Xác nhận đã nhận" sau khi đơn đăng ký đã được gửi.
- Sau khi tải lên bất kỳ tài liệu nào, đặc biệt là hồ sơ chính.
Gửi hộ chiếu bản gốc để nhận được visa
Một lưu ý đặc biệt quan trọng là không nên gửi hộ chiếu trước khi được xác nhận bằng văn bản từ IRCC rằng visa của bạn đã được phê duyệt.
Nếu ở Canada, bạn cần mua 2 phong bì Xpresspost (một loại dịch vụ gửi thư hoặc hàng hóa trả trước, có tính an toàn cao) với kích thước 24 cm x 32 cm tại bưu điện. Sau đó, bạn đặt một phong bì đã được điền địa chỉ bên trong để có thể nhận lại hộ chiếu cùng visa một cách an toàn và gửi đến CPP-O.
Nếu ở Việt Nam, bạn phải nộp hộ chiếu tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VAC bằng cách gửi thư hoặc đến trực tiếp. Khi nộp hộ chiếu, bạn hãy đảm bảo mình có gửi kèm:
- Thư yêu cầu hộ chiếu bạn nhận được từ IRCC.
- Lệ phí mà CVAC giúp bạn gửi hộ chiếu đến văn phòng thị thực.
- Thông tin liên lạc bao gồm email, số điện thoại và địa chỉ trả lại.
- Các mẫu giấy cam kết của CVAC.
Hãy kiểm tra trang web của trung tâm CVAC gần bạn nhất để biết thêm thông tin.
Hình thức nộp đơn giấy
Bạn thực hiện bước 3 và 4 tương tự như nộp hồ sơ trực tuyến. Lưu ý với hồ sơ giấy, bạn nên gửi kèm biên lai đóng phí phát sinh và phí nộp hồ sơ. Sau đó, bạn hãy nộp cho CPP-O hoặc VAC trực tiếp hay qua thư.
Lưu ý, nếu không gửi kèm phong bì Xpresspost trả trước thứ hai như yêu cầu, IRRC sẽ chỉ gửi lại bạn tài liệu theo thư thông thường. Công ty chuyển phát nhanh tư nhân sẽ không chịu trách nhiệm nếu thư bị thất lạc.
Trên đây là toàn bộ quá trình renew visa du học Canada. Edu2Review khuyên bạn nên đọc kỹ tất cả các hướng dẫn trước khi bắt tay vào thực hiện. Chúc bạn thành công!
* Giá trị chuyển đổi (ngày 1/8/2019): 1 CAD = 17.520,46 VNĐ.
Yến Nhi (Tổng hợp)
