Để có thể trở thành một kế toán bán hàng trong tương lai, trước hết bạn cần có kiến thức cũng như các kỹ năng chuyên môn. Kế toán bán hàng có thể xem là một việc tương đối dễ dàng nhưng bạn cũng cần phải nắm vững các nghiệp vụ kế toán cơ bản và sử dụng thông thạo các phần mềm liên quan phục vụ cho công việc.
Nếu như bạn vẫn đang băn khoăn chẳng biết phải học như thế nào và học ở đâu tại Thành phố Hồ Chí Minh (TP. HCM), Edu2Review sẽ có một vài gợi ý các trung tâm đào tạo cho bạn.
Giới thiệu về kế toán bán hàng và những công việc phải làm của người kế toán
Kế toán bán hàng là một trong những công việc đầu tiên, được xem như là vị trí "khởi đệm" cho các bạn học ngành kế toán sau khi tốt nghiệp.
Công việc này không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm kế toán. Các bạn chỉ cần biết các kỹ năng cơ bản, như kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, hiểu biết về hóa đơn chứng từ và có kỹ năng mềm cần thiết.
Một số công việc cụ thể của một nhân viên kế toán bán hàng có thể kể đến như:
- Tiến hành các nghiệp vụ kế toán phát sinh: hợp đồng và làm báo giá
- Làm thẻ cho các khách hàng VIP
- Chăm sóc và tư vấn cho khách hàng khi có thắc mắc
- Thường xuyên cập nhật giá cả và sản phẩm mới
- Đốc thúc công nợ
- Theo dõi thông tin của khách hàng, chứng từ và sổ sách bán hàng của công ty
Về công việc hằng ngày:
- Nhập các số liệu bán và mua hàng vào phần mềm kế toán. Sau đó, tổng hợp số liệu bán và mua hàng hằng ngày, báo cáo với Trưởng phòng Kế toán.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu kho và công nợ với số liệu mua bán hàng trên phần mềm
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
- Trợ giúp các bộ phận kế toán khi cần
- Bên cạnh đó, theo yêu cầu của ban giám đốc thực hiện 1 số công việc khác liên quan
Đến cuối ngày, kế toán bán hàng phải:
- Kiểm kê với thủ kho về lượng xuất, tồn vào cuối ngày
- Tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế giá trị gia tăng (nếu có) trong ngày ở bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng
Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp mà những công việc trên có thể thay đổi.
Để trở thành một kế toán bán hàng thì các bạn cần đáp ứng một số yêu cầu:
- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt tình và nhanh nhẹn
- Trung thực trong công việc
- Tổng hợp và phân tích báo cáo
- Hoàn thành đúng nhiệm vụ được giao và đúng thời gian quy định
Các trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán bán hàng ở TP. HCM
1. Kế toán Thiên Ưng
Thiên Ưng là một trung tâm đã hoạt động từ năm 2013 và giành được nhiều giải thưởng lớn, với đội ngũ giáo viên chất lượng, có khả năng truyền đạt tốt về mặt chuyên môn với ít nhất 5 năm làm việc thực tế. Vào tháng 1/2018, Kế toán Thiên Ưng đã chính thức đi vào hoạt động.
Đến với Thiên Ưng, dù bạn chưa có nhiều kiến thức về kế toán hay đã từng học qua thì đều có các khóa học phù hợp. Học viên sẽ được chỉ dẫn các nghiệp vụ kế toán bán hàng trên Excel, cách làm báo giá, hợp đồng, cách thức để quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến các hoạt động bán hàng của công ty.
Để bảo đảm thời gian học tập của các bạn học viên, trung tâm thường xuyên khai giảng các khóa học trong tuần. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 ca: sáng, chiều và tối; tổng số buổi học là 3 buổi/tuần vào các ngày thứ Hai, Tư, Sáu hoặc vào thứ Ba, Năm, Bảy. Ngoài ra, nếu như hứng thú với khóa học, bạn còn có thể học cả tuần tùy thuộc vào khả năng tiếp thu.
Với cam kết “Dạy đến khi các bạn được việc mới thôi”, bạn sẽ không cần lo lắng khi đăng ký khóa học tại đây.
2. Kế toán Hợp Nhất
Đây là cơ sở đào tạo ngắn hạn của trường Đại học Kinh tế TP. HCM. Thông qua nội dung của khóa học, cả phần kiến thức và phần thực hành, bạn sẽ được giáo viên hướng dẫn cách sử dụng các chứng từ thực tế, từ hệ thống sổ sách cho đến các báo cáo tài chính theo quy định. Khóa học kéo dài khoảng 2 tháng. Bên cạnh đó, tài liệu hỗ trợ của trung tâm có mức giá thấp hơn rất nhiều so với các nơi khác.
Đặc biệt, trung tâm còn có thêm nhiều ưu đãi giảm giá cho các bạn sinh viên. Nếu bạn lo lắng vì khả năng tiếp thu của bản thân, bạn sẽ được giảng dạy và học lại cho đến khi hiểu vấn đề. Bên cạnh đó, nếu bận lịch công tác, bạn hoàn toàn có thể đến trung tâm học bù vào những khoảng thời gian thích hợp mà không lo bị mất bài.
Điều quan trọng là trung tâm đào tạo và bằng được cấp bởi Bộ Tài chính và trường Đại học Kinh tế TP. HCM, chính vì vậy bằng cấp rất có giá trị, uy tín và nâng cao cơ hội tìm kiếm việc làm của bạn.
Trên đây, Edu2Review đã gợi ý cho bạn 2 trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán bán hàng. Edu2Review sẽ tiếp tục tìm hiểu và cập nhật thêm các trung tâm khác có uy tín trong lĩnh vực đào tạo nghiệp vụ này trong thời gian tới.
Ngọc Trân (Tổng hợp)
