Hợp tác là cùng nhau suy nghĩ, xây dựng, đóng góp ý kiến để đưa ra giải pháp cho vấn đề chung. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc không thể tránh khỏi những mâu thuẫn, bất đồng. Chính vì thế, việc rèn luyện các kỹ năng liên quan đến làm việc nhóm, phối hợp công việc với đồng nghiệp là điều rất cần thiết để đi đến thành công. Sau đây là 10 nguyên tắc vàng giúp bạn nâng cao kỹ năng hợp tác.
1. Hãy đúng giờ
Không đi muộn trong các buổi họp mặt thể hiện sự văn minh trong cách ứng xử và sự tôn trọng không chỉ đối với mọi người trong tập thể mà còn với chính bản thân. Qua đó, bạn có thể tự tạo ưu thế cạnh tranh cho riêng mình, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nếu mỗi thành viên trong nhóm đều có ý thức luôn đi đúng giờ, chắc chắn mọi người sẽ có cái nhìn tốt đẹp về nhau hơn.
Nguyên tắc đầu tiên của kỹ năng hợp tác là đúng giờ (Nguồn: menzine)
2. Luôn đặt mục tiêu của cuộc thảo luận lên hàng đầu
Trong mỗi cuộc họp, bạn nên tập trung vào mục tiêu chính được xác định rõ từ ban đầu, tránh nói chuyện về những chủ đề không liên quan. Nếu không, điều này có khả năng khiến bạn mất rất nhiều thời gian và dẫn đến kết quả của buổi thảo luận sẽ chẳng đi tới đâu.
Để hợp tác tốt phải luôn đặt mục tiêu lên hàng đầu (Nguồn: wallstreetenglish)
3. Đừng ngắt lời người khác
Hãy lắng nghe và cố hiểu những gì người khác đang nói. Đừng chỉ nghĩ về ý kiến mình sắp trình bày. Nếu chưa rõ các thông tin, hãy hỏi lại khi người nói sau khi họ kết thúc. Bên cạnh đó, bạn cần cố gắng tương tác với người nói thông qua các cử chỉ phi ngôn ngữ để họ cảm thấy mình được tôn trọng. Bạn cũng nên chất vấn để tăng mức độ thấu hiểu lẫn nhau thông qua việc đặt câu hỏi.
Biết lắng nghe để cải thiện kỹ năng hợp tác (Nguồn: bytebacklaw)
4. Hãy nghĩ mình là một phần của nhóm chứ không phải một cá thể riêng biệt
Tại sao phải làm việc tập thể? Đơn giản vì không phải ai cũng là người hoàn hảo. Làm việc chung sẽ phát huy điểm mạnh của từng người và khắc phục khiếm khuyết cho nhau. Từ đó, năng suất được nâng cao, chất lượng được cải thiện, tiết kiệm chi phí, thời gian để hoàn thành công việc. Đồng thời, lại có thể giúp bạn và các thành viên khác giải quyết nhiều vấn đề lớn, phức tạp hơn.
Chính vì thế, bạn hãy luôn có suy nghĩ rằng bản thân và mỗi người là một phần không thể thiếu trong nhóm, là một mảnh ghép để bức tranh được hoàn thiện.
Hợp tác là làm việc tập thể (Nguồn: taianhdep)
5. Có chính kiến
Mỗi người cần có ý kiến riêng, đặc biệt là những ý kiến mang tính xây dựng để cả nhóm cùng tiến lên. Đừng tự biến mình trở thành con người thụ động “sao cũng được”. Nhóm là nơi để mọi người hợp tác, cùng nhau trao đổi. Do đó không có tính đúng, sai mà chỉ nên lựa chọn giải pháp tốt nhất. Chính vì thế, bạn nên biết hoan nghênh tính đa dạng của các quan điểm và ý tưởng, phản biện khoa học cũng như đóng góp xây dựng theo hướng tích cực.
Dù hợp tác cùng nhau nhưng mỗi người vẫn phải có chính kiến riêng (Nguồn: khoinghieptre)
6. Đừng chỉ trích
Đừng phản đối ngay ý kiến của người khác dù bạn cảm thấy nó thiếu thực tế và không có logic. Bạn không nên chỉ trích bất kỳ cá nhân nào mà chỉ nên thảo luận, đóng góp thêm đối với các ý kiến đã đưa ra. Việc này sẽ làm họ cảm thấy tự ái và mất thiện cảm với bạn, dẫn đến khoảng cách giữa các bên ngày càng xa, mâu thuẫn dễ nảy sinh. Từ đó, các kết quả của tập thể có thể bị ảnh hưởng theo chiều hướng xấu.
Chỉ trích chẳng mang lại lợi ích gì khi hợp tác (Nguồn: soha)
7. Đoàn kết để hoàn thành mục tiêu chung
“Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”
Không ai có đầy đủ kiến thức một cách toàn diện về bất kỳ một vấn đề nào trong cuộc sống, chỉ là họ đóng góp được nhiều hay ít mà thôi. Để đi đến thành công, bạn phải chung sức, đoàn kết với mọi người, đồng thời giúp đỡ lẫn nhau mỗi khi gặp khó khăn. Tập thể là nơi luôn sẵn sàng cung cấp, chia sẻ thông tin mỗi khi bạn cần.
Đoàn kết là nguyên tắc vàng của kỹ năng hợp tác (Nguồn: giaoducnet)
8. Sự đồng lòng
Để trở thành một đội/nhóm mạnh, mọi người cần phải có sự thống nhất về mục tiêu, phương pháp thực thi và khối lượng công việc của từng cá nhân nhằm "gặt hái" được kết quả cao nhất. Khi đó, mọi người sẽ dồn hết sức lực của mình để hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách thoải mái, không so đo, tính toán.
Để hợp tác có hiệu quả thì cần phải có sự đồng lòng (Nguồn: ceodentist)
9. Tránh va chạm
Là thành viên của một nhóm, bạn đừng nên bận tâm vì những vấn đề không cần thiết và có thể gây ảnh hưởng xấu đến nhiệm vụ. Mặc dù sẽ có mâu thuẫn xảy ra khi làm việc chung nhưng tránh va chạm sẽ hạn chế phần nào những xung đột không đáng có trong nội bộ.
Những xung đột không đáng có ảnh hưởng xấu đến kết quả hợp tác (Nguồn: ybox)
10. Tôn trọng
Mỗi thành viên trong nhóm phải tôn trọng ý kiến của người khác. Điều này thể hiện qua việc lắng nghe các ý kiến, động viên, hỗ trợ nhau nhằm nỗ lực biến các mục tiêu thành hiện thực.
Bản thân mỗi người, ai cũng muốn được người khác tôn trọng. Vì thế, bạn hãy thay đổi suy nghĩ và hành vi của mình đầu tiên. Bởi vì, chỉ khi tôn trọng mọi người thì bạn mới nhận lại được sự tôn trọng từ họ.
Tôn trọng là nguyên tắc không thể thiếu của kỹ năng hợp tác tốt (Nguồn: newiuedu)
Làm việc trong một tập thể là điều không khó. Tuy nhiên, các thành viên phải hợp tác như thế nào để mang lại hiệu quả cao là việc chẳng dễ dàng vì mỗi người có những suy nghĩ, cá tính, phong cách làm việc riêng.
Để có thể trở thành cá nhân xuất sắc trong một tập thể vững mạnh, bạn hãy tập rèn luyện bản thân theo hướng tích cực ngay từ bây giờ. Qua bài viết này, Edu2Review hy vọng rằng bạn có thể áp dụng các nguyên tắc trên vào công việc cũng như trong cuộc sống hằng ngày của mình.
Hồng Hạnh (Tổng hợp)
