Nếu đã có trải nghiệm phỏng vấn xin việc, chắc hẳn bạn cũng từng "rải CV" khắp các doanh nghiệp. Đây là hành động cần thiết để gia tăng cơ hội việc làm của bản thân. Tuy nhiên, đằng sau những lời mời phỏng vấn hấp dẫn cũng có không ít đề nghị kém thu hút mà bạn phải đối mặt.
Có rất nhiều lý do khiến bạn từ chối lời mời của nhà tuyển dụng, có thể kể đến tiêu biểu như:
- Bạn đã chấp nhận đầu quân cho 1 doanh nghiệp nào đó trước họ.
- Chế độ phúc lợi và đãi ngộ không thật sự hấp dẫn.
- Công việc bạn đảm nhận khác xa so với Job Description (JD) đọc được trên trang tuyển dụng.
- Có việc bận đột xuất bất khả kháng.
Tuy không hài lòng với công việc nhưng chí ít, bạn cũng phải biết được cách thức từ chối khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh để giữ được sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng vì biết đâu, cả 2 sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai thì sao?
Xem ngay xếp hạng
Trung tâm tiếng Anh tốt nhất
Một số mẫu từ chối trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
So với thư đồng ý, nhiều bạn thường e ngại, lo lắng thậm chí bỏ qua luôn công đoạn viết thư từ chối phỏng vấn vì cảm thấy quá khó khăn khi phải thể hiện sự khéo léo, lịch sự để giữ điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Để đảm bảo thái độ tích cực và sự tế nhị, nội dung trong 1 bức thư từ chối lời mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cần đảm bảo các ý chính như:
- Lời cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng vì đã coi trọng năng lực của bạn cho vị trí được đề nghị.
- Đưa ra lời từ chối phỏng vấn.
- Trình bày lý do 1 cách hợp lý, thuyết phục.
- Thể hiện sự quan tâm đến công việc và thái độ tiếc nuối khi không thể góp mặt tại buổi phỏng vấn.
- Gợi mở về cơ hội hợp tác khác trong tương lai.
Mời bạn đọc tham khảo qua 1 số mẫu thư từ chối phỏng vấn mà Edu2Review tổng hợp được:
Mẫu 1
Dear Mr./Ms. A
First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me.
This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company.
One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me in the near future.
Wish you all health, happiness, and success!
Sincerely,
Name of the writer
Tạm dịch:
Thưa ông/bà A
Trước hết, xin cảm ơn rất nhiều về cả sự quan tâm và cơ hội việc làm mà ông đã dành cho tôi.
Vị trí này quả thật là 1 cơ hội tuyệt vời, tuy nhiên, sau khi suy xét cẩn thận, tôi đã quyết định chấp nhận làm việc cùng vị trí tại 1 công ty khác.
1 lần nữa, cảm ơn lời đề nghị và thời gian mà ông đã dành cho tôi. Tôi tin rằng công ty của ông có thể tìm thấy một ứng viên tốt hơn tôi trong tương lai gần.
Chúc ông luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và thành công!
Trân trọng,
Tên người viết
Mẫu 2
Dear Mr./Ms. A
First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.
I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment. So I can not arrive to ABC company to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.
One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future. Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
Name of the writer
Tạm dịch:
Thưa ông/bà A
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sự quan tâm và cơ hội mà ông/bà dành cho tôi.
Tôi vô cùng lo lắng và xin lỗi phải thông báo đến ông/bà rằng mẹ tôi bị nghi ngờ mắc bệnh ung thư vú, ung thư nội mạc tử cung và sỏi mật. Tôi vừa nhận được chẩn đoán của bác sĩ vào ngày hôm qua. Đó là lý do giải thích tại sao tôi phải ở lại quê để chăm sóc mẹ và đưa bà đến gặp bác sĩ để điều trị. Vì vậy, hiện tại tôi không thể đến công ty ABC làm việc. Tôi thực sự xin lỗi khi phải từ bỏ cơ hội tuyệt vời này.
Một lần nữa, tôi muốn nói lời cảm ơn đến ông/bà . Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có một cơ hội khác để hợp tác trong tương lai. Chúc ông luôn mạnh khỏe, thành công và hạnh phúc.
Trân trọng,
Tên người viết
Bên cạnh các mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh, có thể bạn cũng nên ghi chú lại một vài mẫu câu từ chối lịch sự để thay đổi giọng văn cũng như ứng dụng thêm trong cuộc sống.
| Thank you but, I have to + V…: | Cảm ơn bạn… nhưng tôi phải… |
| I’m going to have to say no with regret | Với sự hối tiếc, tôi sẽ phải nói không. |
| I’m afraid I can’t + V…: | Tôi sợ là mình không thể làm nó được… |
| I appreciate the offer, but… | Tôi đánh giá cao lời đề nghị nhưng… |
| I don’t particularly like + Ving…: | Tôi đặc biệt không thích nó đâu. |
| I really appreciate the invitation, but… | Tôi thực sự trân trọng lời mời nhưng… |
| I wish I could come, but unfortunately… | Tôi ước tôi có thể tới nhưng không may… |
| Thank you for the offer, but… | Cảm ơn lời đề nghị nhưng… |
| Thank you for your offer. But I’m so sorry, I won’t be able to. | Cảm ơn bạn đã cung cấp. Nhưng tôi vô cùng xin lỗi, tôi không thể. |
| That sounds great, but… | Điều đó nghe thật tuyệt nhưng… |
Những lưu ý khi viết thư từ chối phỏng vấn
- Thời gian
Bạn cần phải viết thư từ chối phỏng vấn cho nhà tuyển dụng trong khoảng thời gian sớm nhất có thể. Thời điểm tốt nhất là trong vòng 24 giờ kể từ lúc bạn nhận được thư mời. Phản hồi sớm là động thái chứng tỏ với nhà tuyển dụng rằng bạn đã hoàn toàn tự tin và kiên quyết về quyết định của mình.
- Nội dung đầy đủ, ngắn gọn, súc tích
Từ chối phỏng vấn vốn đã là thông tin không hay nên khi viết thư cho nhà tuyển dụng, bạn cần đi thẳng vào lý do để tránh làm mất thời gian vô ích của cả 2 bên. Tốt hơn cả, bạn nên bày tỏ sự nuối tiếc khi không có cơ hội hợp tác cùng đơn vị để giữ lại ít nhiều thiện cảm trong lòng người tuyển dụng.
- Giới thiệu ứng viên khác
Thoạt nghe thì có vẻ khá vô lý nhưng theo khảo sát của một số trang tìm kiếm việc làm nổi tiếng như Vietnamworks, CareerBuilder... thì giới thiệu ứng viên khác cho nhà tuyển dụng khi từ chối phỏng vấn là việc làm rất thuyết phục để giữ điểm trong mắt họ. Tuy nhiên khi giới thiệu, bạn cũng phải dành thời gian cân nhắc, tìm hiểu về ứng viên mà mình dự tính đề cử nhé!
- Văn phong và từ ngữ
Sử dụng văn phong nhẹ nhàng, chuyên nghiệp và nói không với các từ ngữ khiếm nhã là một trong những cách thức từ chối khéo léo khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Điều này còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng – những người đã dành thời gian đọc CV và đánh giá cao năng lực của bạn cho vị trí ứng tuyển.
Phỏng vấn xin việc là điều mà hầu hết người trưởng thành đều phải kinh qua nếu muốn tạo ra thu nhập cho bản thân, gia đình và xã hội. Bên cạnh kỹ năng trả lời phỏng vấn, từ chối lời mời một cách chuyên nghiệp cũng là điều bạn cần nằm lòng nếu không muốn mãi "chôn chân" với duy nhất 1 công việc.
Anh Duy (Tổng hợp)
